如何使用 Rocketbook Beacons 自動化工作流程：逐步指南

如果你曾希望手寫筆記能自動歸類到正確的資料夾或傳送到指定的雲端目的地，Rocketbook Beacons 就是解答。這些小巧可重複使用的圖示貼在 Rocketbook 頁面上，就像智慧標籤一樣，告訴 Rocketbook 應用程式在掃描時將每頁內容傳送到何處。不再需要手動重新命名或拖曳檔案——只要掃描，一切自動完成。

在本指南中，我將逐步說明如何設定 Rocketbook Beacons、指派不同目的地，以及搭配其他 Rocketbook 配件使用，打造真正自動化的工作流程。無論你是忙碌的專業人士、需要管理多個科目的學生，還是追蹤任務的專案經理，Beacons 都能節省時間，減少數位筆記過程中的繁瑣步驟。

什麼是 Rocketbook Beacons？它們如何運作？

Rocketbook Beacons 是帶有背膠的小型圖示，貼在 Rocketbook 頁面底部。每個 Beacon 都有獨特符號——例如星星、圓圈或三角形——當你掃描頁面時，Rocketbook 應用程式會辨識這些符號。當你在應用程式中為 Beacon 指派目的地（例如 Google Drive 的特定資料夾、Slack 頻道或電子郵件收件人），每次掃描帶有該 Beacon 的頁面時，內容就會自動傳送到該目的地。

這個系統省去了每次掃描時手動選擇目的地的麻煩。你可以設定多個 Beacon 對應不同工作流程：一個用於會議記錄、一個用於待辦清單、一個用於日記等等。Beacons 可重複使用——只需撕下並貼到另一頁，即可更改目的地。它們適用於任何 Rocketbook 筆記本，包括 Multi Subject Notebook - Next Gen 和 Rocketbook Flip - Final Few。

• 提示：為每個主要專案或定期會議使用不同的 Beacon，讓數位檔案自動整理，無需額外費力。

步驟 1：設定 Rocketbook 應用程式與智慧標題

在使用 Beacons 之前，你需要先設定手機上的 Rocketbook 應用程式。下載應用程式並建立帳號，然後連結你的雲端服務（Google Drive、Dropbox、Evernote、OneNote 等）。接著，設定智慧標題——這些是應用程式用來為掃描檔案自動命名的自訂規則。例如，你可以建立一個智慧標題，根據日期和你在頁面特定區域寫下的關鍵字來命名檔案。

要設定智慧標題，請前往應用程式的設定並選擇「智慧標題」。你可以定義一個模式，例如「會議記錄 - {date}」或「待辦事項 - {date}」。應用程式會讀取你在頁面上指定方框內手寫的關鍵字，並用它來產生檔案名稱。這與 Beacons 相輔相成：Beacon 決定目的地，智慧標題決定檔案名稱。

• 提示：保持智慧標題關鍵字簡短且一致——例如「會議」或「任務」——以確保辨識可靠。

步驟 2：為 Beacons 指派目的地

開啟 Rocketbook 應用程式，前往「Beacons」區塊。這裡會顯示 Beacon 符號清單。點選一個符號，然後選擇你希望帶有該 Beacon 的頁面傳送到的雲端目的地和資料夾。你也可以指定一個智慧標題，套用於所有以該 Beacon 掃描的頁面。例如，將星星 Beacon 指派到 Google Drive 的「工作會議」資料夾，並使用智慧標題「會議記錄 - {date}」。

你可以指派最多七個 Beacon（應用程式支援七個符號）。如果你有更多工作流程，可以考慮使用多本筆記本搭配不同的 Beacon 組合。Beacons 薄而柔軟，不會增加筆記本的厚度。建議將它們貼在頁面底部邊緣附近，遠離書寫區域，以免干擾筆記。

• 提示：使用永久性馬克筆在每個 Beacon 背面標註其目的地，以免忘記哪個是哪個。

步驟 3：書寫、掃描與自動化

現在 Beacons 已指派完成，只需像往常一樣在任何 Rocketbook 頁面上書寫筆記。準備數位化時，開啟 Rocketbook 應用程式並掃描頁面。應用程式會偵測 Beacon 符號，並自動將掃描內容傳送到預先指派的目的地。智慧標題也會套用，因此檔案會自動命名並儲存，無需手動操作。

為獲得最佳效果，請使用 Frixion Pen Clicker Pen (Single) 或 Frixion Fineliner Markers (4 Pack) 在 Rocketbook 頁面上書寫。這些筆書寫流暢，且可用濕布輕鬆擦拭乾淨。掃描後，用 Microfiber Towel 擦拭頁面，即可重複使用。從書寫到掃描再到擦拭，每頁只需幾秒鐘。

• 提示：如果你掃描的頁面沒有 Beacon，應用程式仍會要求你手動選擇目的地。在最常用的頁面上保留一個 Beacon，可省去這個步驟。

使用 Rocketbook Beacons 的進階工作流程點子

熟悉基本操作後，你可以建立強大的工作流程。例如，使用一個 Beacon 處理每日待辦清單，傳送到你的任務管理應用程式（例如透過電子郵件傳送到 Todoist 或 Trello）；另一個用於會議記錄，傳送到共享團隊雲端硬碟；第三個用於個人日記，傳送到私人資料夾。你還可以將 Beacons 與 Rocketbook Dividers 結合，用來整理筆記本的不同章節——每個分隔頁都可以有自己的 Beacon，實現自動分類。

另一個點子：使用 Beacons 自動化你的專案管理。為每個專案階段（例如「規劃」、「執行」、「審查」）指派一個 Beacon，並貼在相關的頁面跨頁上。掃描時，筆記會直接進入對應的專案資料夾。這特別適合 Multi Subject Notebook - Next Gen，它有多個章節，可用於不同科目或專案。

• 提示：使用小貼紙或細頭永久性馬克筆標記 Beacons，避免在切換工作流程時混淆。

Rocketbook Beacons 是一個簡單但強大的工具，可自動化你的筆記工作流程。透過設定智慧標題和指派目的地，你可以自動數位化筆記，並保持數位檔案井然有序，無需動手。搭配 Frixion Pen 和 Microfiber Towel，打造無縫的可重複使用筆記本體驗，節省時間和紙張。從一兩個 Beacon 開始，然後隨著你發現更多簡化日常任務的方法而擴展。