如何使用智慧標題與標籤建立 Rocketbook 數位歸檔系統

快速解答

要建立 Rocketbook 數位歸檔系統，請先在應用程式中設定目的地資料夾，然後在每頁掃描前使用智慧標題和標籤。這能讓您的筆記自動分類並可搜尋，無需手動歸檔即可在幾秒內找到任何內容。

如果您使用 Rocketbook，您已經知道擦除頁面的神奇之處。但如果您的掃描檔堆積在一個資料夾中，您就錯過了一半的好處。數位歸檔系統能將您的可重複使用筆記本變成可搜尋的檔案庫，就像一個組織良好的雲端硬碟。

關鍵在於正確使用 Rocketbook 的智慧標題和標籤功能。這些功能讓您能在掃描後無需觸碰手機，即可為每次掃描命名並附加可搜尋的標籤。以下是逐步設定方法，以及應避免的常見錯誤。

為什麼智慧標題和標籤很重要

智慧標題和標籤是任何 Rocketbook 數位歸檔系統的骨幹。智慧標題讓您透過在特定方框中書寫來為頁面命名，而標籤則讓您新增如專案或優先順序等可搜尋的標籤。掃描時，應用程式會讀取這些資訊並自動套用，您再也不需要手動輸入檔名。

沒有它們，每次掃描都會得到像「Scan_20260906_1234」這樣的通用名稱。如果您只掃描幾頁，這還可行，但一旦您有數十則筆記，就會變得一團亂。智慧標題和標籤能將您的筆記本變成一個自動分類系統，將筆記傳送到正確的位置。

• 在頁面間使用一致的標籤名稱，以便搜尋能回傳所有相關內容。
• 保持標籤名稱簡短且可預測——想想「工作」、「想法」、「待辦」——而不是完整的句子。

先設定您的目的地資料夾

在您寫下任何智慧標題之前，先決定您的掃描檔應該去哪裡。在 Rocketbook 應用程式中，連結您的雲端服務，如 Google Drive、Dropbox 或 OneNote，並為您生活或工作的每個主要領域建立資料夾。例如，「工作專案」、「個人」、「會議筆記」和「想法」。

然後，在應用程式的目的地設定中，將每個資料夾指派給筆記本底部圖示上的一個符號。這是您歸檔系統的前半部分：當您掃描頁面時，標記您想要資料夾的符號，應用程式就會自動將檔案傳送到那裡。智慧標題和標籤則負責命名和可搜尋性。

• 從三到五個資料夾開始——太多會造成決策疲勞。
• 在您確定使用系統前，先掃描一個測試頁面來測試每個資料夾。

一致地使用智慧標題和標籤

智慧標題的運作方式是將頁面名稱寫在 Rocketbook 頁面頂部指定的標題方框中。標籤則寫在標籤區域，通常是靠近標題或底部的小區域。應用程式的 OCR 會讀取這些內容並套用到您的掃描檔。

訣竅在於一致性。如果您用「會議」標記每則會議筆記，您之後就能找到所有會議。如果您在「會議」、「meeting」和「meet」之間變換，您就必須搜尋三次。選定一組標籤並堅持使用。同樣地，讓智慧標題具有描述性但簡短，例如「2026-09-06 Q3 規劃」，而不是「筆記」。

• 建立個人標籤速查表，並放在筆記本封面內。
• 如果您使用 Rocketbook Pro，其 NFC 熱點可以自動化目的地選擇——請檢查您的筆記本是否支援此功能。

掃描並驗證所有內容

當您掃描頁面時，應用程式會處理智慧標題和標籤，並將檔案傳送到您選擇的資料夾。掃描後，在您的雲端服務中開啟檔案，確認標題、標籤和目的地正確無誤。這只需 30 秒，並能防止錯誤標籤檔案堆積。

常見錯誤包括在標題方框外書寫、使用非 FriXion 的筆，或在光線不足的環境下掃描。這些都可能導致 OCR 錯誤。如果標題出現亂碼，請在檔案傳送前於應用程式中編輯，或重新掃描頁面。

• 快速測試掃描幾頁，以校準您的書寫大小。
• 如果您掃描多頁，請驗證整個批次的順序和目的地。

在 5 個步驟中建立您的系統

1. 設定雲端目的地： 在 Rocketbook 應用程式中連結您的雲端服務，並為每個主要領域建立資料夾。將每個資料夾指派給筆記本圖示列上的一個符號。 檢查點：掃描一個測試頁面，確認檔案會傳送到正確的資料夾。
2. 書寫智慧標題： 在每頁的標題方框中，為筆記寫下一個描述性的名稱。保持簡短但具體，例如「2026-09-06 客戶通話」。 應避免的錯誤：使用草書或極小的字體書寫，OCR 可能會誤判。
3. 新增一致的標籤： 在標籤區域，寫下一或兩個可搜尋的標籤，例如「工作」或「專案-alpha」。每次使用相同的標籤。 檢查點：在您的筆記本封面內保留一份標準標籤清單。
4. 使用應用程式掃描： 使用 Rocketbook 應用程式掃描頁面。確保整個頁面都在畫面內，且光線均勻。掃描前標記目的地符號。 應避免的錯誤：在陰影處掃描，這可能導致 OCR 錯誤。
5. 驗證並整理： 掃描後，在您的雲端資料夾中開啟檔案，確認標題、標籤和目的地。立即在應用程式中編輯任何 OCR 錯誤。 檢查點：每週進行一次回顧，以保持標籤一致並整理資料夾。

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