如何使用 Rocketbook Flip 高效記錄會議筆記與行動項目

快速解答

若要使用 Rocketbook Flip 記錄會議筆記和待辦事項，請設定頁面範本、使用 Pilot FriXion 筆書寫、使用 Rocketbook 應用程式掃描，並用濕布擦拭。這本可重複使用的筆記本讓您能將每次會議數位化，並有條理地管理待辦事項，無需浪費紙張。

會議會產生大量筆記，但要將它們轉化為待辦事項可能很麻煩。Rocketbook Flip 提供可重複使用的紙張解決方案，結合傳統筆記本的書寫感受與數位便利性。您可以書寫、掃描、擦拭，然後為下一次會議重新開始。

在本指南中，您將學習使用 Rocketbook Flip 有效記錄會議筆記和待辦事項的簡單流程。我們將涵蓋設定、掃描、整理和擦拭，讓您充分利用這本可重複使用的筆記本。

為什麼 Rocketbook Flip 適合會議使用

Rocketbook Flip 是一本使用合成紙張的可重複使用筆記本。每一頁正面有橫線，背面有點狀網格，因此您只需翻頁即可切換格式，或使用空白頁進行繪圖。這種靈活性讓您能在會議中輕鬆切換結構化筆記和自由形式的腦力激盪。

由於頁面可用濕布擦拭乾淨，您無需攜帶多本筆記本或擔心紙張用完。Flip 設計為可重複使用，非常適合每週例會或專案站立會議等定期會議。

• 使用橫線面記錄結構化議程，使用點狀網格面繪製圖表或心智圖。
• 空白頁非常適合在協作會議中進行白板式腦力激盪。

設定您的 Rocketbook Flip 以記錄會議筆記

在第一次會議前，決定您要如何整理筆記。Rocketbook Flip 可搭配 Rocketbook 應用程式使用，讓您指定掃描檔案的傳送目的地。您可以設定不同的符號或圖示，將筆記傳送到特定的雲端服務，例如 Google Drive、Dropbox 或電子郵件。

花幾分鐘設定應用程式並測試掃描。這樣可以確保您在會議中能快速擷取並傳送筆記，不會手忙腳亂。如果您偏好結構化版面，也可以建立自訂的待辦事項範本。

• 在第一次會議前，先在 Rocketbook 應用程式中設定雲端目的地。
• 使用範例頁面測試掃描，確認應用程式能正確辨識符號。

撰寫能轉化為待辦事項的會議筆記

有效管理待辦事項的關鍵是清楚且一致地書寫。使用 Flip 的橫線面列出決策和待辦事項，並指定負責人和截止日期。保持筆記簡潔，方便日後掃描和閱讀。

如果您使用點狀網格面來規劃專案或看板，仍可使用簡單的核取方塊或星號標記待辦事項。Rocketbook 應用程式可以協助您視覺化整理，但重要的是標記任務時保持一致。

• 使用一致的待辦事項格式：負責人、任務和截止日期。
• 圈選或標註需要立即跟進的項目。

使用 Rocketbook 應用程式將會議筆記數位化

會議結束後，使用 Rocketbook 應用程式掃描頁面。應用程式會根據您標記的符號，將每頁傳送到正確的目的地。例如，您可以將待辦事項傳送到任務管理工具，並將完整筆記傳送到電子郵件封存。

掃描速度很快，但請確保光線均勻且頁面平整。應用程式會自動裁切和增強影像，但您也可以視需要調整角落。掃描後，您也可以重新命名檔案並新增標籤，方便搜尋。

• 在光線充足的區域掃描，避免頁面產生陰影。
• 如有需要，使用應用程式的編輯工具裁切或旋轉影像。

擦拭並重複使用您的 Flip 以備下次會議

筆記數位化後，用濕布擦拭頁面。合成紙張設計為易於擦拭，因此您可以重複使用相同頁面進行下一次會議。再次書寫前，請確保頁面已乾燥，以避免暈染。

如果您使用 Rocketbook Flip Capsule，可以保護並整理您的筆記本。Capsule 是 Flip 的專用文件套，可容納 Flip，並提供空間放置筆和其他配件，讓所有物品在下次會議時都放在一起。

• 使用超細纖維布或微濕的紙巾徹底擦拭頁面。
• 存放或再次書寫前，讓頁面完全乾燥。

會議筆記和待辦事項的逐步流程

1. 設定您的 Flip 和應用程式： 選擇頁面版面（橫線、點狀網格或空白），並在 Rocketbook 應用程式中設定雲端目的地。測試掃描以確保一切正常運作。 檢查點：您的應用程式能辨識符號，並將掃描檔案傳送到正確的位置。
2. 撰寫會議筆記和待辦事項： 使用橫線面記錄結構化筆記，使用點狀網格面繪製圖表。清楚標記待辦事項，使用核取方塊或星號，並包含負責人和截止日期。 檢查點：每個待辦事項都有明確的負責人和截止日期。
3. 使用 Rocketbook 應用程式掃描： 會議結束後，使用應用程式掃描每一頁。確保光線充足且頁面平整，以獲得最佳品質。將筆記傳送到適當的目的地。 檢查點：所有筆記都已數位化並儲存在您選擇的雲端服務中。
4. 擦拭並為下一次會議做準備： 用濕布擦拭頁面，去除所有墨水。再次書寫前，讓頁面完全乾燥。 檢查點：頁面乾淨且可重複使用。

支援您會議流程的 Rocketbook 產品

• Rocketbook Flip - 最後庫存（最終出清）: 每一頁正面有橫線，背面有點狀網格，因此您只需翻頁即可切換格式...或使用空白頁發揮無限創意。這種靈活性讓您無需第二本筆記本，即可在結構化會議筆記和自由形式圖表之間切換。
• Rocketbook Mini - 下一代: 採用優質可重複使用紙張，提升書寫感受，螺旋裝訂，並有重新設計的防刮封面。如果您偏好較小的筆記本用於快速筆記或一對一會議，Mini 提供相同可重複使用的便利性，且尺寸輕巧便於攜帶。
• Flip Capsule - 最後庫存（最終出清）: Flip Capsule 是 Rocketbook Flip 的官方文件套！除了保護您的 Flip，這款 100% 再生材質的文件套還具備多項貼心功能，提升整理和舒適度。將 Flip 放在 Capsule 中可保護它，並提供專門放置筆的空間，讓您隨時準備好開會。

使用 Rocketbook Flip 記錄會議筆記和待辦事項既簡單又有效率。憑藉可重複使用的頁面和 Rocketbook 應用程式，您可以將每次會議數位化、有條理地管理待辦事項，而且永遠不會用完紙張。設定您的 Flip、清楚書寫、掃描並擦拭——您的流程將更快速且更永續。