如何使用 Rocketbook Cloud Cards 進行專案規劃與看板管理

快速解答

若要使用 Rocketbook Cloud Cards 進行專案規劃，請先在可重複使用的便利貼上寫下任務，將它們排列在 Rocketbook 頁面上作為看板，然後使用應用程式掃描以數位化您的工作流程。此方法結合了實體便利貼的靈活性與雲端專案管理的便利性。

專案規劃常常感覺像是在同時處理多項任務、截止日期和優先事項。Rocketbook Cloud Cards 提供了一種獨特的方式，將便利貼的觸覺滿足感與數位組織的強大功能結合起來。透過使用可重複使用的便利貼和 Rocketbook 筆記本，您可以建立一個能適應您工作流程的動態看板。

無論您是管理團隊專案還是個人目標，本指南將逐步引導您從零開始設定 Rocketbook 看板。您將學習如何有效地書寫、排列、掃描和重複使用您的 Cloud Cards，將簡單的筆記本轉變為強大的專案管理工具。

為什麼要使用 Cloud Cards 進行專案規劃？

Cloud Cards（例如 可重複使用便利貼 - 彩色擴充包）專為短期任務追蹤而設計。與傳統便利貼不同，它們可擦拭且可重複使用，這表示您可以重新排列看板而不會產生浪費。每張便條紙都可以用 Pilot FriXion 筆書寫，掃描到 Rocketbook 應用程式中，然後擦拭乾淨以供下次使用。

當您的專案需要頻繁更新時，此系統特別出色。您可以透過實際重新放置便條紙，在「待辦事項」、「進行中」和「已完成」欄位之間移動任務。這種視覺化、動手操作的方法有助於團隊保持一致，而數位備份則確保在擦拭乾淨看板時不會遺失任何內容。

• 使用不同顏色的便利貼，按優先順序或團隊成員來分類任務。

在 Rocketbook 頁面上設定您的看板

首先選擇一款版面配置符合您工作流程的 Rocketbook 筆記本。 Rocketbook Fusion 提供多種頁面版面，包括點陣和橫線頁面，非常適合繪製欄位和區塊。如果您偏好更有結構的方法， Rocketbook Flex Planner 提供每日、每週和每月範本，可兼作專案時間表。

若要建立您的看板，請開啟一個乾淨的頁面，用筆畫出三個欄位：「待辦事項」、「進行中」和「已完成」。為您的便利貼留出足夠的空間。如果您使用 Fusion，點陣網格有助於您保持欄位筆直。或者，您可以使用 Flex Planner 的週計畫來跨天規劃任務。

• 使用直尺畫欄位可以讓看板更整齊，但不必過於追求完美——功能重於形式。

撰寫有效的任務卡片

每個任務都應簡潔且可執行。每張便利貼只寫一個任務，使用 Pilot FriXion 筆，這樣您就可以在不浪費便條紙的情況下擦除和更新。如有需要，請包含截止日期或優先順序標籤。可重複使用便利貼 - 彩色擴充包非常適合這裡，您可以為不同的專案階段或團隊成員指定顏色。

避免在一張便條紙上寫太多任務。如果任務很複雜，請將其拆分成多個子任務寫在單獨的便條紙上。這可以保持您的看板易於瀏覽，並更容易追蹤進度。請記住，這些便條紙是可重複使用的，因此您可以隨著專案的演進而調整措辭。

• 盡可能將任務保持在五個字以內，例如「撰寫提案」或「審查預算」。

掃描並數位化您的看板

看板完成後，請使用 Rocketbook 應用程式掃描頁面。該應用程式使用智慧偵測來裁切和增強影像，使您的手寫筆記清晰易讀。您可以將掃描結果傳送到雲端目的地，例如 Google Drive、Dropbox 或電子郵件，非常適合與遠端團隊成員分享。

若要自動化您的工作流程，您可以將頁面上的特定符號指派給不同的目的地。例如，在頁面上標記星號，將掃描結果傳送到您的專案管理資料夾。這減少了手動分類，並確保您的看板被一致地歸檔。

• 在光線充足的環境下測試掃描品質，以避免陰影遮擋便利貼邊緣。

逐步指南：建立您的 Rocketbook 看板

1. 收集您的用品： 收集您的 Rocketbook 筆記本（Fusion 或 Flex Planner）、一支 Pilot FriXion 筆，以及一包多色可重複使用便利貼。 檢查點：確保您的筆是可擦式的，並且便利貼在書寫前是乾燥的。
2. 設定您的頁面： 開啟一個乾淨的頁面，畫出三個欄位：「待辦事項」、「進行中」和「已完成」。使用 Fusion 上的點陣網格來對齊。 檢查點：留出足夠的邊距以供掃描——不要畫到頁面邊緣。
3. 撰寫您的任務： 每張便利貼只寫一個任務，使用不同顏色來區分不同類別或優先順序。保持任務簡短且具體。 要避免的錯誤：在一張便條紙上寫太多任務會使其難以移動和更新。
4. 排列您的看板： 將便利貼放置在適當的欄位中。當您開始工作時，在欄位之間移動便條紙以反映進度。 檢查點：每天開始時檢視您的看板以重新安排優先順序。
5. 掃描並儲存： 使用 Rocketbook 應用程式掃描頁面。指派一個目的地符號（例如星號）以自動將掃描結果傳送到您的專案資料夾。 要避免的錯誤：掃描後忘記擦拭頁面——您的數位副本就是您的備份。
6. 擦拭並重複使用： 將隨附的 超細纖維布 沾濕，然後擦拭頁面和便利貼使其乾淨。在下次使用前讓它們乾燥。 檢查點：將便利貼平放儲存以防止捲曲。

讓 Cloud Card 專案規劃更輕鬆的產品

• 可重複使用便利貼 - 彩色擴充包： 使用 Pilot FriXion 筆*記下提醒事項和待辦事項，搭配多色便利貼。然後用水擦拭乾淨，為下一次任務做好準備（*筆和布需另購）。為您的看板進行顏色編碼有助於您視覺化地區分任務類別或緊急程度，而且可重複使用性意味著您無需購買新的便利貼即可更新看板。
• Rocketbook Fusion： Rocket Fusion 專為那些在生產力方面需要一些指引的人量身打造。憑藉多種頁面版面，您擁有開始所需的一切... Fusion 的多種頁面版面，包括點陣和橫線頁面，讓您可以靈活地繪製看板或使用預先結構化的格式，使其成為您專案規劃的多功能中心。

Rocketbook Cloud Cards 將簡單的筆記本轉變為動態的專案規劃工具。透過將可重複使用的便利貼與 Rocketbook 應用程式結合，您將獲得兩全其美的效果：實體卡片的靈活性與數位歸檔的效率。從基本的看板開始，並調整系統以適應您團隊的工作流程。