如何使用 Rocketbook 分隔頁在同一本筆記本中整理多個專案

如果您同時處理多個專案,隨身攜帶多本筆記本很快就會變得笨重不便。可重複使用筆記本的優點在於,您可以將所有內容集中在一處——但前提是您必須有一套清晰的系統來區分不同工作。Rocketbook 分隔系統並非您需要另外購買的產品,而是利用您既有的工具(例如 Rocketbook Beacons、不同顏色的 Frixion 筆,以及免費的 Rocketbook 應用程式)自行建立的方法。本指南將逐步引導您建立實用的分隔系統,讓您的專案井然有序,掃描也更輕鬆。

無論您同時管理的是行銷活動、居家裝潢,還是副業,您都需要一種方式,能快速翻到正確的章節,而不必逐頁翻找。透過結合視覺提示、智慧標題和目的地資料夾,您可以將任何 Rocketbook 筆記本變成強大的多專案管理工具。讓我們一起深入了解逐步流程。
為什麼要在可重複使用筆記本中使用分隔系統?
傳統紙本筆記本依賴實體標籤或便利貼來標記章節。使用 Rocketbook,您無需增加體積即可達到相同的分隔效果。關鍵在於利用每頁底部的七個圖示作為您的虛擬分隔線。將每個圖示指定給特定專案,您就能立即知道哪些頁面屬於哪項工作。這種方法還能簡化數位歸檔:掃描時,應用程式會根據您勾選的圖示,將頁面傳送到正確的雲端目的地。
另一個優點是可重複使用性。專案結束後,您可以將該圖示重新指派給新專案,無需購買新筆記本。這種靈活性使 Rocketbook 系統非常適合自由工作者、學生以及任何討厭浪費紙張的人。例如,Rocketbook Flex Planner 提供每週版面配置和空白頁面,讓您可以結合時間管理與專案筆記——全部透過您自訂的分隔系統來組織。
- 為每個專案指定一個圖示(例如,星號代表專案 A,三角形代表專案 B)。
- 在每個章節的首頁使用便利貼或紙膠帶作為視覺分隔線。
設定您的 Rocketbook 分隔系統
首先,決定您想要追蹤的專案。針對每個專案,從 Rocketbook 頁面底部的七個圖示中選擇一個獨特的圖示。用筆在該圖示旁寫下專案名稱——如果您想要額外的視覺提示,可以為每個專案使用不同顏色的 Frixion 筆。例如,使用 Frixion 筆(7 色組)為每個專案分配一種顏色。然後,在每個專案章節的開頭,放置一個 Rocketbook Beacon 作為實體書籤。Beacon 可以貼在任何頁面上,作為可重複使用的標籤,您可以隨著筆記增加而移動它。
接下來,開啟 Rocketbook 應用程式並設定您的目的地資料夾。在應用程式中,前往「設定」>「智慧標題與目的地」。針對每個圖示,指定一個雲端服務資料夾(例如 Google Drive、Dropbox 等)和一個命名規則。例如,星號圖示可以將頁面傳送到名為「行銷活動」的資料夾,並自動以日期命名檔案。這樣一來,當您掃描時,筆記就會自動歸檔到正確的位置,無需手動整理。
- 為每個專案使用不同的 Frixion 顏色,以便快速視覺掃描。
- 直接在頁面上標示每個圖示,以免忘記它代表哪個專案。
日常工作流程:使用您的分隔系統
每天,將您的 Rocketbook 翻到需要的章節。如果您正在處理專案 A,請翻到標有星號圖示的第一頁。記錄筆記、繪製想法或填寫範本。完成後,勾選頁面底部的星號圖示,然後使用應用程式掃描。頁面會自動傳送到正確的資料夾,並獲得一個智慧標題。這消除了之後整理頁面的需要。
如果一個專案超過幾頁,只需在該章節中增加更多頁面。Rocketbook Pro 補充頁組可讓您為筆記本增加額外頁面,因此您永遠不會用完空間。只需將新頁面插入 Beacon 標籤後方,然後繼續使用即可。當專案結束時,用濕布擦拭頁面,將 Beacon 移動到新章節,並將圖示重新指派給您的下一個專案。系統會立即重置。
- 每天掃描頁面,讓您的數位檔案保持最新。
- 專案結束後擦拭並重複使用頁面——無需存檔實體筆記本。
使用 Rocketbook 分隔系統是一種簡單且低成本的方式,無需攜帶多本筆記本即可管理多個專案。透過指派圖示、使用 Beacons 作為實體標籤,以及在應用程式中設定智慧目的地,您建立了一個同時具備類比和數位特性的系統。結果是:一個整潔的包包、一個有條理的雲端硬碟,以及隨時可以開始新專案的自由。立即在您的 Rocketbook Flex Planner 或任何 Rocketbook 筆記本上試試看,體驗專案組織變得前所未有的輕鬆。