使用 Rocketbook 與 Apple 捷徑實現自動化工作流程的 5 個技巧

想像一下，在紙上寫下待辦事項清單，然後它會自動出現在你的專案管理應用程式中；或者，在可重複使用的筆記本上畫出一個想法，它會立即以指定的資料夾和標籤儲存到你的雲端硬碟。這種無縫自動化不僅可能，而且當你將 Rocketbook 與 Apple Shortcuts 結合使用時，設定起來出乎意料地簡單。Rocketbook 生態系統已經讓數位化筆記變得簡單，但透過疊加 iOS 捷徑，你可以將工作流程從手動轉變為全自動化。

Apple Shortcuts 是內建於 iPhone 和 iPad 中的強大自動化工具。當與 Rocketbook 應用程式內建的 OCR 和雲端整合功能搭配使用時，你可以建立自訂工作流程，將掃描的頁面導向正確的目的地、自動重新命名檔案、觸發提醒，甚至與第三方應用程式整合。在本指南中，我們將逐步介紹五個實用技巧，幫助你建立一個能節省時間並減少麻煩的智慧筆記本工作流程。

1. 設定捷徑，根據日期和標題自動重新命名掃描的筆記

數位化筆記最常見的困擾之一，就是處理像「Scan_20250321_1430.pdf」這類通用檔案名稱。手動重新命名每個檔案既繁瑣又常被忽略，導致數位檔案庫雜亂無章。使用 Apple Shortcuts，你可以完全自動化這個步驟。在 Rocketbook 應用程式中掃描頁面後，使用「取得檔案資訊」動作來擷取建立日期和時間，然後將其與自訂前綴或甚至 OCR 文字的第一行結合，以產生有意義的檔案名稱。

要建立這個捷徑，請從「當我打開 Rocketbook 應用程式」觸發器開始，或使用一個在掃描後執行的手動捷徑。加入一個「從輸入取得文字」動作來擷取 OCR 輸出，然後使用「合併文字」動作來建立像「MeetingNotes_2025-03-21.pdf」這樣的檔案名稱。最後，使用「重新命名檔案」動作將其套用至掃描的 PDF。這個小小的自動化確保每則筆記從儲存的那一刻起就井然有序，讓日後的搜尋和取用變得輕而易舉。

• 使用 Rocketbook 應用程式中的 OCR 文字作為檔案名稱的一部分，以提供上下文。
• 包含日期和時間戳記以避免重複的名稱。
• 先用幾次掃描進行測試，以確保捷徑能擷取到正確的文字。

2. 建立捷徑，根據符號或標籤將筆記傳送到特定的雲端目的地

Rocketbook 每頁底部的智慧符號旨在將掃描內容導向預先定義的目的地，例如 Google Drive、Dropbox 或電子郵件。但如果你想要更精細的控制，例如根據你在頁面上繪製的自訂標籤，將頁面傳送到特定的資料夾或應用程式呢？使用 Apple Shortcuts，你可以建立一個工作流程，讀取 OCR 文字中的關鍵字或符號，並據此導向檔案。

例如，你可以在筆記旁邊畫一個小星星，然後讓捷徑辨識該符號（透過像「star」這樣的 OCR 文字），並自動將掃描內容儲存到雲端硬碟中的「優先任務」資料夾。或者，使用井字號後接專案名稱（例如「#Marketing」）來觸發一個捷徑，將筆記透過電子郵件發送給你的團隊，或將其新增到特定的 Trello 看板。這種方法將你的 Rocketbook 變成一個情境式命令中心，頁面本身就能決定其數位歸宿。

• 定義一組自訂符號或標籤，並在筆記中一致地使用它們。
• 在捷徑中使用「如果」動作來檢查關鍵字，並分支到不同的動作。
• 搭配 Rocketbook Cloud Cards 80 Pack，為每個工作流程準備專用的卡片。

3. 使用早晨例行公事捷徑，自動進行 Rocketbook 筆記的每日回顧

一個常見的生產力習慣是在早上第一件事就是回顧前一天的筆記。與其手動打開 Rocketbook 應用程式瀏覽掃描內容，你可以建立一個 Apple Shortcut，收集過去 24 小時內掃描的所有筆記，並以摘要檢視方式呈現。這個捷徑還可以觸發一個提醒來回顧待辦事項，甚至使用「朗讀文字」動作將筆記內容朗讀出來。

要設定這個功能，請使用「自動化」標籤建立一個在特定時間（例如上午 8:00）執行的捷徑。使用「尋找檔案」動作，並以修改日期（過去一天內）和位置（你的 Rocketbook 雲端資料夾）作為篩選條件。然後，使用「顯示提示」或「快速查看」動作來顯示檔案列表。為了更流暢的體驗，加入一個「朗讀文字」動作來讀取最新筆記的 OCR 內容，將你的早晨咖啡時間變成簡報會議。

• 將此捷徑與一個提醒結合，以核對前一天完成的任務。
• 使用「取得檔案連結」動作，直接從摘要中打開筆記。
• 搭配 Rocketbook Everyday Planner 來追蹤每日目標並檢視進度。

4. 建立捷徑，將 Rocketbook 掃描內容轉換為文字並附加到持續更新的筆記應用程式中

如果你使用像 Apple Notes、Bear 或 Obsidian 這樣的數位筆記應用程式作為你的中央知識庫，你可能會想要從 Rocketbook 掃描內容中提取文字，並直接將其附加到特定的筆記或每日日記條目中。Apple Shortcuts 可以透過幾個簡單的步驟處理這個需求：從掃描的 PDF 中提取 OCR 文字，然後使用「附加到筆記」動作（或第三方應用程式的 URL scheme）將該文字新增到現有文件中。

例如，你可以在 Apple Notes 中維護一個「每日記錄」筆記。在掃描你的手寫日記條目後，執行一個捷徑來擷取 OCR 文字，並將其連同時間戳記附加到該筆記中。這能將你所有的想法保存在一個地方，無需手動複製貼上。同樣的原理也適用於專案記錄、會議筆記，甚至食譜收藏。這是彌合手寫與數位可搜尋性之間差距的絕佳方式。

• 使用「從 PDF 取得文字」動作來可靠地提取 OCR 內容。
• 在附加之前，加入一個「日期」動作來預先加上時間戳記。
• 先用一個簡短的掃描進行測試，以確保文字提取品質良好。

5. 使用自訂捷徑，將 Rocketbook 掃描內容與任務管理應用程式整合

在專業環境中，Rocketbook 最強大的用途之一是在會議期間擷取待辦事項。使用 Apple Shortcuts，你可以直接從手寫筆記中自動化在 Things 3、Todoist 或 Microsoft To Do 等應用程式中建立任務。在掃描包含任務的頁面（例如，以核取方塊或「TODO」字詞為前綴的項目）後，你的捷徑可以解析 OCR 文字，識別每個任務，並建立相應的待辦事項。

要實作這個功能，請建立一個在掃描後執行的捷徑。使用「分割文字」動作將 OCR 輸出分解成行，然後使用「重複每個項目」迴圈來檢查每一行中是否有像「TODO」或「Action」這樣的關鍵字。對於每個匹配的行，使用「新增提醒」動作（或透過 URL schemes 的第三方整合）來建立一個到期日設為今天的任務。這能將你的 Rocketbook 變成一個即時任務擷取裝置，確保沒有任何待辦事項被遺漏。

• 使用一致的格式，例如「TODO：購買雜貨」，以使解析更可靠。
• 加入一個「設定到期日」動作，根據上下文自動分配截止日期。
• 搭配 Rocketbook Flip - Next Gen，這是一款靈活、便攜的筆記本，適合任何會議場景。

透過將手寫的觸感樂趣與 Apple Shortcuts 的數位力量相結合，你可以建立一個既個人化又極其高效的智慧筆記本工作流程。這五個自動化技巧只是個開始——嘗試你自己的觸發器和動作，以根據你的日常習慣來調整體驗。無論是重新命名檔案、將筆記導向特定資料夾，還是將手寫內容轉換為可操作的任務，Rocketbook 與 iOS 捷徑的整合都能開啟一個全新的生產力層級。今天就從一個捷徑開始，看看你能節省多少時間。為了無縫的開始，請考慮 Rocketbook Flip - Next Gen，它提供了靈活的格式，非常適合在外出時測試這些自動化功能。