如何使用 Rocketbook 記錄會議記錄與追蹤待辦事項

會議是現代工作的基石，但往往會產生零散的筆記、遺漏的待辦事項以及被遺忘的後續追蹤。無論您主持的是敏捷站立會議、客戶審查還是內部策略會議，有效記錄會議記錄對於問責制和進度追蹤至關重要。傳統紙本筆記本可能讓您的筆記塵封在抽屜裡，而數位筆記應用程式又可能讓人感覺與書寫的觸感脫節。Rocketbook 應運而生：一款可重複使用的筆記本，它橋接了類比與數位之間的鴻溝，讓您能夠輕鬆書寫、掃描和整理會議記錄。

在本指南中，我們將逐步引導您使用 Rocketbook 來記錄會議記錄和追蹤待辦事項的實用工作流程。您將學習如何設定頁面範本、使用符號進行快速分類、與 Google Drive 和 Trello 等雲端服務整合，甚至利用像 Rocketbook Beacons 這類配件來簡化流程。最後，您將擁有一個可重複使用的系統，確保沒有任何任務被遺漏。

為什麼 Rocketbook 是會議記錄的理想選擇

Rocketbook 的核心優勢在於其可重複使用性和無縫的數位整合。與傳統筆記本不同，您可以使用 Pilot FriXion 筆書寫會議筆記，完成後用濕布擦拭頁面即可恢復如新。這使其非常適合每天參加多場會議、每次都需要全新頁面的專業人士。但真正的魔法在於您使用 Rocketbook 應用程式掃描筆記時：每一頁都會自動數位化，經過 OCR 處理轉換為可搜尋的文字，並發送到您選擇的雲端目的地（Google Drive、Dropbox、Evernote、電子郵件等）。

對於待辦事項追蹤，Rocketbook 的智慧符號是一項革命性功能。在每頁底部，您可以勾選「傳送至電子郵件」、「儲存至雲端」或「任務」等圖示，即時將筆記歸類。透過在待辦事項旁畫上簡單的星號或勾選標記，您之後可以從數位檔案中篩選並提取任務。這種混合方法讓您享受手寫的認知益處，同時擁有數位工具的組織能力。

• 可重複使用的頁面可減少紙張浪費和長期成本。
• OCR 將手寫內容轉換為可搜尋的文字，便於快速檢索。
• 智慧符號可自動化雲端路由和任務標記。

為會議記錄設定您的 Rocketbook

首先，選擇合適的 Rocketbook 型號。對於標準會議，Rocketbook Flip 或 Rocketbook Pro 提供充足的頁面空間（Letter 或 A4 尺寸）。如果您偏好更便攜的選擇，Rocketbook Mini 非常適合快速討論。拿到筆記本後，建立一個專用的「會議記錄」頁面範本。您可以畫一個簡單的表格，包含日期、主題、與會者、討論要點和待辦事項等欄位。或者，使用 Rocketbook 網站上提供的免費可列印 PDF 範本，將其描繪到可重複使用的頁面上。

接下來，為每一頁指定一個雲端目的地圖示。例如，如果您將會議記錄儲存在 Google Drive，則標記「G」圖示；如果您使用 Trello 管理任務，則標記「T」圖示。使用 Rocketbook 應用程式配置這些目的地。對於待辦事項追蹤，我建議設定一個專門用於包含待辦事項的頁面的目的地（例如 Google Drive 中的「任務」資料夾）。這樣，您可以單獨掃描包含大量待辦事項的頁面，並保持其組織性。

• 使用一致的範本可加快會議期間的筆記記錄速度。
• 為不同類型的會議（例如客戶會議與內部會議）指定不同的雲端目的地。
• 在每頁頂部標記會議名稱和日期，以便於掃描。

即時記錄會議記錄

會議期間，保持您的 Rocketbook 打開，並準備好 FriXion 筆。以條列式記錄關鍵討論要點，並為待辦事項預留空間。使用簡單的符號系統：在任務旁畫一個小方塊（□），在重要決策旁畫一顆星（★），在問題或後續事項旁畫一個圓圈（○）。這種視覺速記法能讓您之後掃描和解析筆記時更加快速。如果您需要參考之前的會議，可以快速翻回之前的頁面——Rocketbook 頁面經久耐用，可承受重複使用。

對於線上會議，可以考慮使用 Rocketbook Beacons。這些小型黏貼式標記可附著在您的筆記本上，幫助應用程式識別頁面邊界和對齊，即使在光線不足的環境下也能確保完美的掃描效果。在頁面的左上角和右下角各放置一個 Beacon。掃描時，應用程式會自動裁切和校正影像。這在連續多場會議後掃描多頁時特別方便。

• 在每個待辦事項旁畫一個方塊（□），以便於識別。
• 使用 Rocketbook Beacons 加快會議後的掃描速度。
• 為討論中出現的暫緩事項或想法保留一個單獨的頁面。

數位化並整理您的會議筆記

會議結束後，打開 Rocketbook 應用程式並掃描您的頁面。應用程式的 OCR 會將您的手寫內容轉換為可搜尋的文字。然後，您可以重新命名檔案、新增標籤，並將其發送到您配置的雲端目的地。對於待辦事項追蹤，我建議將會議記錄發送到一個名為「會議記錄」的專用 Google Drive 資料夾，並同時將副本透過電子郵件發送給您自己或團隊。如果您使用 Trello 或 Asana 等專案管理工具，請配置一個能從掃描頁面建立新卡片的目的地。

一個進階技巧：使用「任務」智慧符號，將包含待辦事項的頁面自動路由到單獨的工作流程。例如，在包含待辦事項的頁面底部畫一個小的任務圖示（圓圈中的勾選標記）。在應用程式中，將該圖示設定為將掃描內容發送到特定 Trello 看板的「待辦事項」列表。這樣，您的待辦事項就會立即被擷取到任務管理器中，無需手動輸入資料。隨著時間推移，您將建立一個可搜尋的會議記錄檔案庫，可供專案回顧或績效評估時參考。

• 在 Google Drive 中建立資料夾結構：/Meetings/2025/，以便按年份和月份整理檔案。
• 使用應用程式的「傳送至多個目的地」功能，自動與利害關係人分享筆記。
• 使用「客戶會議」或「衝刺回顧」等關鍵字標記掃描內容，以便於篩選。

使用 Rocketbook 的可重複使用頁面追蹤待辦事項

待辦事項是高效會議的核心。使用 Rocketbook，您可以建立一個每週重複使用的專用「待辦事項追蹤器」頁面。畫一個包含任務、負責人、截止日期、狀態和備註等欄位的表格。每次會議後，更新此頁面，新增新任務並標記已完成任務。當頁面寫滿時，將其掃描到您的任務管理系統，然後擦拭乾淨並重新開始。這將建立一個記錄團隊承諾的動態文件。

對於使用敏捷方法的團隊，您可以將 Rocketbook 整合到您的每日站立會議或衝刺規劃中。使用 Rocketbook Pro 較大的頁面來規劃衝刺待辦清單或看板。來自 Color Expansion Pack 的可重複使用便利貼可以放置在白板或您的 Rocketbook 頁面上，代表在不同欄位間移動的任務。這種觸覺方法有助於團隊視覺化工作流程，同時為遠端同事保留數位記錄。

• 建立一個每週待辦事項追蹤器頁面，並在每週五掃描。
• 使用不同顏色的 FriXion 筆來區分任務負責人或優先級（例如，紅色代表緊急，藍色代表負責人）。
• 搭配 Rocketbook Flip 的耐用頁面，實現跨多個衝刺的長期追蹤。

長期成功的最佳實踐

為了讓 Rocketbook 成為您會議工作流程中的必備工具，一致性是關鍵。始終使用相同的範本和符號系統，讓您的腦袋自動化這個過程。將您的 Rocketbook 存放在專屬位置——例如筆電旁或包包裡——以便隨時可用。每次使用後，使用 噴霧瓶 和超細纖維布清潔頁面，以防止墨水殘留堆積。這可確保掃描清晰，並延長筆記本的使用壽命。

最後，每週檢視您的數位檔案。使用 Google Drive 或 Evernote 的搜尋功能，按日期、負責人或關鍵字尋找待辦事項。如果您注意到重複出現的主題（例如「需要更新專案時間表」），您可以調整會議結構或建立新的範本。Rocketbook 的靈活性意味著您可以根據團隊需求的變化不斷迭代您的系統。

• 使用噴霧瓶清潔頁面，以維持掃描品質。
• 使用 筆座 將您的 FriXion 筆整齊地收納在桌上。
• 每週一檢視您的數位檔案，以掌握逾期未完成的待辦事項。

透過採用 Rocketbook 進行會議記錄和待辦事項追蹤，您能將一項繁瑣的任務轉變為一個精簡、環保的生產力系統。手寫、智慧符號和雲端整合的結合，確保每個決策和任務都被記錄下來且可執行。準備好升級您的會議工作流程了嗎？探索 Rocketbook Pro，這款全尺寸筆記本可處理從每日站立會議到策略規劃會議的所有事項。