Rocketbook Reusable Notebooks & Planners

Rocketbook Beacons 終極指南:自動化你的筆記工作流程

Rocketbook Beacons 終極指南:自動化你的筆記工作流程

如果您擁有 Rocketbook 可重複使用筆記本,您已經體驗過在可擦拭重複使用的紙張上書寫的奇妙感受。但您知道嗎?只要一個簡單的配件,就能讓整個筆記與數位化流程自動化。Rocketbook Beacons 是小型可黏貼的圖示,能徹底改變您整理筆記並傳送到雲端的方式。您不再需要每次掃描時手動選擇目的地,Beacons 讓您能在幾秒鐘內為每一頁指定數位工作流程。

Rocketbook Beacons
Rocketbook Beacons

在本指南中,我們將探討什麼是 Rocketbook Beacons、如何設定,以及它們如何為您節省時間與心力。無論您是身兼多個科目的學生、管理專案的專業人士,還是捕捉靈感的創意工作者,Beacons 都能簡化您的工作流程,讓您充分發揮 Rocketbook 系統的潛力。

什麼是 Rocketbook Beacons?

Rocketbook Beacons 是小型可重複使用的貼紙,您可以將它們貼在 Rocketbook 頁面的底部。每個 Beacon 都有獨特的圖案,當您掃描頁面時,Rocketbook 應用程式會辨識這些圖案。您不再需要在手機上點選目的地,只需將相機對準頁面,Beacon 就會告訴應用程式將筆記傳送到何處:電子郵件、雲端儲存空間或特定資料夾。對於每天掃描多頁的使用者來說,這種免手持自動化是一項革命性的功能。

Beacons 設計為可與所有 Rocketbook 筆記本相容,包括廣受歡迎的 Multi Subject Notebook - Next Gen。它們也與 Rocketbook 應用程式的智慧標題和智慧搜尋功能相容。使用 Beacons,您就能省去選擇目的地的額外步驟,讓掃描流程更快速、更一致。

Multi Subject Notebook - Next Gen
Multi Subject Notebook - Next Gen

如何為您的工作流程設定 Rocketbook Beacons

設定 Rocketbook Beacons 非常簡單。首先,從貼紙片上撕下一個 Beacon,貼在 Rocketbook 頁面底部。開啟 Rocketbook 應用程式,進入設定選單,為每個 Beacon 編號指定一個目的地。例如,Beacon #1 可將筆記傳送到您的公司信箱,Beacon #2 傳送到專案筆記的 Google Drive 資料夾,Beacon #3 則傳送到個人日記的 Dropbox 資料夾。

設定完成後,掃描就像拍照一樣簡單。應用程式會自動偵測 Beacon 並將檔案傳送到對應位置。您也可以將 Beacons 與智慧標題功能結合,實現更進階的整理。例如,如果您使用 Rocketbook Academic Planner (Final Sale),可以指定一個 Beacon 將每日規劃頁面傳送到特定的行事曆資料夾。這種整合方式能節省時間,並降低重要筆記遺失的風險。

Rocketbook Beacons 的實際應用情境

Rocketbook Beacons 在需要快速且一致地數位化筆記的場景中表現出色。對學生而言,Beacons 可以區分課堂筆記和學習指南。將一個 Beacon 用於課程資料夾,另一個用於作業資料夾。對專業人士來說,Beacons 可以將會議記錄傳送到專案管理工具,或直接以電子郵件寄送給團隊成員。應用可能性無窮無盡。

另一個強大的應用是將 Beacons 與可重複使用的便利貼結合使用。如果您使用 Reusable Sticky Notes - Starter Kit,可以將一個 Beacon 貼在白板或桌面上,然後在掃描便利貼時將 Beacon 納入畫面。這提供了一個快速將腦力激盪會議或待辦事項清單數位化的方法。Rocketbook 應用程式會將掃描的便利貼傳送到您指定的目的地,讓您的數位工作空間保持井然有序。

最大化 Beacon 工作流程的秘訣

為了充分發揮 Rocketbook Beacons 的效用,請在黏貼前先規劃好您的目的地。思考您最常傳送筆記的七個位置,並據此指定 Beacons。您也可以使用 Rocketbook 應用程式的「智慧清單」功能,根據關鍵字或日期進一步整理檔案。例如,您可以設定規則,讓透過 Beacon #4 傳送的檔案自動加上日期標籤,並歸檔到特定資料夾。

另一個秘訣是在工作區域附近放置一張參考卡。寫下每個 Beacon 編號對應的目的地。這有助於您在頁面之間快速切換 Beacons,避免混淆。此外,建議將 Beacons 與 Frixion Pen Clicker Pen (Single) 搭配使用,以獲得流暢的書寫與掃描體驗。這款筆的可擦式墨水能完美搭配 Rocketbook 頁面,而按壓式設計讓您能輕鬆切換不同顏色的筆,區分不同類別的筆記。

Rocketbook Beacons 是一個簡單但強大的工具,能將您的筆記從手動任務轉變為自動化工作流程。透過為每個 Beacon 指定特定的數位目的地,您可以節省時間並減少日常流程中的阻礙。無論您是學生、專業人士還是創意工作者,Beacons 都能幫助您保持井然有序,專注於真正重要的事情。準備好提升您的 Rocketbook 體驗了嗎?前往 Rocketbook Beacons 產品頁面開始使用,看看自動化如何簡化您的生活。