如何使用 Rocketbook Beacons 自動化您的工作流程

想像一下，當你寫完一張手寫筆記，它會自動被送到正確的資料夾、電子郵件收件人或雲端服務——完全不用動手。這就是 Rocketbook Beacons 的承諾，一個精巧的配件，能將你的可重複使用筆記本變成工作流程自動化的中樞。無論你是忙碌的專業人士、同時處理多個專案的學生，還是想要簡化點子的創意工作者，Beacons 都能透過省去手動分類和數位化的步驟，每週為你節省數小時的時間。

在本指南中，我們將逐步說明如何設定和使用 Rocketbook Beacons 來自動化你的工作流程。你將學會如何將它們與你喜愛的 Rocketbook 筆記本配對、使用 Rocketbook 應用程式設定傳送目的地，以及與 Google Drive、Dropbox 和電子郵件等工具整合。最後，你將擁有一個可重複使用的系統，讓你能專注在重要的事情上，而不是整理筆記。

什麼是 Rocketbook Beacons？它們如何運作？

Rocketbook Beacons 是小型、可黏貼的圖示，你可以將它們貼在 Rocketbook 頁面的底部。每個 Beacon 對應一個你在 Rocketbook 應用程式中設定的特定數位目的地——例如 Google Drive 中的一個資料夾、一個電子郵件地址或一個 Slack 頻道。當你使用 Rocketbook 應用程式掃描頁面時，應用程式會偵測到 Beacon，並自動將你的筆記傳送到正確的位置。這省去了每次掃描時都需要手動選擇目的地的麻煩。

Beacons 的設計能與任何 Rocketbook 可重複使用筆記本完美搭配，包括 Core、Fusion 和 Flip 型號。它們能牢固地黏在頁面上，但需要時也可以重新定位。每包包含多個 Beacons，因此你可以為不同類型的筆記設定不同的工作流程——會議記錄、待辦事項清單、專案點子或個人日記。這個系統非常直觀：貼上 Beacon，在應用程式中指定一個目的地，然後掃描。你的筆記就會自動整理好。

• 將 Beacons 貼在 Rocketbook 頁面底部，方便掃描。
• 將每個 Beacon 指定到特定的雲端資料夾、電子郵件或應用程式目的地。
• 隨著工作流程的演進，可以重新定位 Beacons——無需永久固定。

設定你的 Rocketbook Beacons 以實現工作流程自動化

要開始使用，你需要一本 Rocketbook 可重複使用筆記本、Rocketbook 應用程式（適用於 iOS 和 Android）以及一組 Rocketbook Beacons。首先下載應用程式並建立帳戶。然後，開啟應用程式的設定，導覽至「智慧目的地」或「Beacons」區塊。在這裡，你可以設定每個 Beacon，方法是選擇其圖示並連結到一個目的地——例如 Google Drive 資料夾、Dropbox、Evernote 或一個電子郵件地址。你也可以為單一 Beacon 設定多個目的地，例如同時將副本傳送到你的工作信箱和一個專案管理工具。

設定好 Beacons 後，將它們貼在你最常使用的頁面上。例如，你可以將一個「會議記錄」Beacon 貼在規劃本的第一頁，並將一個「專案點子」Beacon 貼在後面的頁面上。當你在會議中做筆記時，只需使用 Rocketbook 應用程式掃描該頁面。應用程式會辨識 Beacon，並自動將你的筆記傳送到指定的資料夾。你還可以使用應用程式的 OCR（光學字元辨識）功能，讓你的手寫文字變得可搜尋，為你的工作流程增加另一層自動化。

• 在 Rocketbook 應用程式的「智慧目的地」下設定每個 Beacon。
• 將 Beacons 連結到雲端服務、電子郵件或 Slack 和 Trello 等應用程式。
• 將 Beacons 貼在常用頁面上，以實現快速、自動化的掃描。

使用 Beacons 的實用工作流程自動化點子

Rocketbook Beacons 的真正威力在於它們的多功能性。以下是一些將它們融入日常生活的實用方法。對於專案經理來說，將一個 Beacon 指定到 Google Drive 中的一個專屬專案資料夾。每當你在站立會議中記下一個任務或更新時，掃描該頁面，它就會出現在正確的位置。對於內容創作者來說，使用 Beacon 將腦力激盪的點子直接傳送到 Trello 看板或 Notion 資料庫，省去複製貼上的步驟。

如果你是學生，可以為每堂課設定一個 Beacon——一個用於「生物筆記」，傳送到 OneNote 筆記本；另一個用於「歷史論文」，透過電子郵件寄送你的草稿。教師可以使用 Beacons 將課程計畫傳送到共享的 Dropbox 資料夾，或透過電子郵件將回饋傳送給學生。即使是在個人使用上，你也可以建立一個「購物清單」Beacon，傳送到 AnyList 中的共享家庭清單，或是一個「日記」Beacon，將每日反思歸檔到私人的 Evernote 筆記本。可能性是無限的。

• 專案管理：將會議記錄傳送到 Google Drive 或 Trello。
• 內容創作：將點子直接傳送到 Notion 或 Evernote。
• 學生生活：為每個科目指定 Beacons，保持筆記井然有序。

最大化你的 Beacon 工作流程的秘訣

為了充分利用你的 Rocketbook Beacons，請在貼上它們之前先規劃你的工作流程。思考你經常記錄的筆記類型以及哪些目的地是合理的。使用細尖記號筆（例如 Frixion 筆）為你的 Beacons 貼上標籤，這樣你就能一目了然地輕鬆辨識它們。你還可以將 Beacons 與其他 Rocketbook 配件結合使用，例如 Rocketbook Accessory Kit，其中包含一條超細纖維布和一個筆架，讓你的桌面保持整潔。

另一個秘訣是將 Beacons 與 Rocketbook 應用程式的「智慧標題」功能結合使用。智慧標題讓你能在頁面上寫下一個應用程式能辨識的標題，使你的筆記更容易搜尋。例如，你可以在頁面頂端寫下「Q4 預算審查」，Beacon 會將它傳送到你的財務資料夾，而這個標題則會成為檔案名稱。這種雙重自動化節省了時間，並確保你的數位檔案命名一致且井然有序。

• 使用 Frixion 筆為 Beacons 貼上標籤，方便辨識。
• 將 Beacons 與智慧標題結合，實現自動檔案命名。
• 使用 Rocketbook Accessory Kit 保持你的工作空間整潔。

對於任何想要自動化筆記工作流程的人來說，Rocketbook Beacons 是一項革命性的產品。透過省去手動分類和數位化的步驟，它們釋放你的時間和精神能量，讓你專注於更重要的任務。無論你是在管理專案、學習還是整理個人生活，Beacons 都能讓你的可重複使用筆記本變得更智慧、更有效率。準備好簡化你的工作流程了嗎？探索 Rocketbook Beacons，立即開始自動化你的筆記。