Cách sử dụng ngăn phân cách Rocketbook để sắp xếp nhiều dự án trong một cuốn sổ

Nếu bạn đang xử lý nhiều dự án cùng lúc, việc mang theo một cuốn sổ riêng cho mỗi dự án sẽ nhanh chóng trở nên bất tiện. Vẻ đẹp của sổ tái sử dụng là bạn có thể ghi chép mọi thứ vào một chỗ—nhưng chỉ khi bạn có một hệ thống rõ ràng để phân chia công việc. Phân cách Rocketbook không phải là sản phẩm riêng bạn phải mua; chúng là một phương pháp bạn tự tạo ra bằng các công cụ có sẵn, như Rocketbook Beacons, bút Frixion nhiều màu và ứng dụng Rocketbook miễn phí. Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn cách thiết lập phân cách thực tế giúp các dự án của bạn được tách biệt rõ ràng và việc quét tài liệu trở nên dễ dàng.

Cho dù bạn đang quản lý một chiến dịch tiếp thị, một dự án cải tạo nhà, và một công việc tay trái cùng lúc, bạn cần một cách để lật đến đúng phần mà không phải lướt qua từng trang. Bằng cách kết hợp các dấu hiệu trực quan, tiêu đề thông minh và thư mục đích, bạn có thể biến bất kỳ cuốn sổ Rocketbook nào thành một cỗ máy đa dự án. Hãy cùng tìm hiểu quy trình từng bước.

Tại sao nên dùng phân cách trong sổ tái sử dụng?

Sổ giấy truyền thống phụ thuộc vào tab vật lý hoặc ghi chú dán để đánh dấu các phần. Với Rocketbook, bạn có thể đạt được sự phân chia tương tự mà không làm tăng thêm khối lượng. Chìa khóa là sử dụng bảy biểu tượng ở cuối mỗi trang làm phân cách ảo của bạn. Bằng cách gán mỗi biểu tượng cho một dự án cụ thể, bạn sẽ biết ngay trang nào thuộc về công việc nào. Phương pháp này cũng hợp lý hóa việc lưu trữ kỹ thuật số: khi quét, ứng dụng sẽ gửi trang đến đích đám mây chính xác dựa trên biểu tượng bạn đã đánh dấu.

Một lợi thế khác là khả năng tái sử dụng. Khi một dự án kết thúc, bạn có thể gán lại biểu tượng đó cho một dự án mới mà không cần mua sổ mới. Tính linh hoạt này khiến hệ thống Rocketbook trở nên lý tưởng cho freelancer, sinh viên và bất kỳ ai ghét lãng phí giấy. Ví dụ, Rocketbook Flex Planner cung cấp bố cục hàng tuần cùng với các trang trống, cho phép bạn kết hợp quản lý thời gian với ghi chú dự án—tất cả đều được sắp xếp theo hệ thống phân cách tùy chỉnh của bạn.

• Gán một biểu tượng cho mỗi dự án (ví dụ: ngôi sao cho Dự án A, hình tam giác cho Dự án B).
• Dùng giấy ghi chú hoặc băng dính washi trên trang đầu tiên của mỗi phần làm phân cách trực quan.

Thiết lập hệ thống phân cách Rocketbook của bạn

Bắt đầu bằng cách quyết định dự án bạn muốn theo dõi. Với mỗi dự án, chọn một biểu tượng duy nhất trong số bảy biểu tượng ở cuối trang Rocketbook. Viết tên dự án bên cạnh biểu tượng đó bằng bút—hãy dùng bút Frixion màu khác cho mỗi dự án nếu bạn muốn có thêm dấu hiệu trực quan. Ví dụ, dùng Bút Frixion (Bộ 7 cây) để gán một màu cho mỗi dự án. Sau đó, ở đầu mỗi phần dự án, đặt một Rocketbook Beacon làm bookmark vật lý. Beacon dính vào bất kỳ trang nào và hoạt động như một tab tái sử dụng mà bạn có thể di chuyển khi ghi chú phát triển.

Tiếp theo, mở ứng dụng Rocketbook và thiết lập các thư mục đích. Trong ứng dụng, vào Cài đặt > Tiêu đề thông minh & Đích đến. Với mỗi biểu tượng, gán một thư mục dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox, v.v.) và một quy tắc đặt tên. Ví dụ, biểu tượng ngôi sao có thể gửi trang đến thư mục có tên "Chiến dịch tiếp thị" và tự động đặt tên tệp theo ngày. Bằng cách này, khi bạn quét, ghi chú của bạn sẽ được lưu đúng chỗ mà không cần phân loại thủ công.

• Dùng màu Frixion khác nhau cho mỗi dự án để dễ dàng nhận biết nhanh.
• Ghi nhãn trực tiếp lên mỗi biểu tượng trên trang để bạn không quên nó đại diện cho dự án nào.

Quy trình làm việc hàng ngày: Sử dụng thiết lập phân cách của bạn

Mỗi ngày, mở Rocketbook của bạn đến phần cần thiết. Nếu bạn đang làm việc cho Dự án A, lật đến trang đầu tiên được đánh dấu biểu tượng ngôi sao. Ghi chú, phác thảo ý tưởng hoặc điền vào biểu mẫu. Khi xong, đánh dấu biểu tượng ngôi sao ở cuối trang, sau đó quét bằng ứng dụng. Trang sẽ tự động được gửi đến thư mục chính xác và có tiêu đề thông minh. Điều này loại bỏ nhu cầu phải phân loại trang sau đó.

Nếu một dự án phát triển vượt quá vài trang, chỉ cần thêm trang vào phần đó. Gói trang Rocketbook Pro cho phép bạn thêm trang bổ sung vào sổ của mình, vì vậy bạn sẽ không bao giờ hết chỗ. Chỉ cần chèn trang mới phía sau tab Beacon của bạn và tiếp tục. Khi dự án kết thúc, xóa trang bằng khăn ẩm, di chuyển Beacon đến phần mới và gán lại biểu tượng cho dự án tiếp theo. Hệ thống được đặt lại ngay lập tức.

• Quét trang hàng ngày để giữ tệp kỹ thuật số của bạn được cập nhật.
• Xóa và tái sử dụng trang khi dự án kết thúc—không cần lưu trữ sổ giấy vật lý.

Sử dụng phân cách Rocketbook là một cách đơn giản, chi phí thấp để quản lý nhiều dự án mà không cần mang theo sổ riêng. Bằng cách gán biểu tượng, dùng Beacons làm tab vật lý và thiết lập đích thông minh trong ứng dụng, bạn tạo ra một hệ thống vừa analog vừa kỹ thuật số. Kết quả: một chiếc túi gọn gàng, một ổ đám mây ngăn nắp và sự tự do để bắt đầu dự án mới bất cứ lúc nào. Hãy thử với Rocketbook Flex Planner hoặc bất kỳ cuốn sổ Rocketbook nào, và xem việc tổ chức dự án trở nên dễ dàng hơn thế nào.