Rocketbook tốt nhất cho quản lý dự án: Hướng dẫn mua hàng cho chuyên gia hướng đến nhiệm vụ

Nếu bạn thường xuyên phải xoay sở với thời hạn chót, ghi chú cuộc họp và danh sách công việc hàng ngày, một cuốn sổ tái sử dụng có thể thay đổi cuộc chơi. Dòng sổ thông minh, có thể xóa của Rocketbook cho phép bạn số hóa ghi chú viết tay ngay lập tức, sau đó lau sạch các trang để sẵn sàng cho loạt nhiệm vụ tiếp theo. Nhưng với nhiều kích cỡ và định dạng có sẵn, đâu mới là lựa chọn thực sự phù hợp với quy trình làm việc của một quản lý dự án?

Hướng dẫn mua sắm này sẽ giúp bạn vượt qua các lựa chọn. Chúng tôi sẽ xem xét điều gì làm nên một cuốn sổ phù hợp cho quản lý công việc—tính di động, bố cục trang, tốc độ quét và phụ kiện—và ghép từng mẫu Rocketbook với các tình huống chuyên nghiệp phổ biến. Dù bạn đang theo dõi các sprint, lập kế hoạch mục tiêu hàng quý hay điều hành các cuộc họp stand-up hàng ngày, luôn có một cuốn Rocketbook có thể thay thế chồng giấy ghi chú của bạn.

Tiêu chí chọn sổ quản lý công việc

Một cuốn sổ lập kế hoạch dự án cần làm được nhiều hơn là chỉ giữ mực. Hãy tìm kích thước trang phù hợp với không gian làm việc điển hình của bạn—quá nhỏ bạn sẽ hết chỗ cho các cột Kanban; quá lớn thì sẽ không vừa túi xách. Trang có chấm hoặc kẻ ô là lý tưởng cho danh sách và dòng thời gian có cấu trúc, trong khi trang trơn phù hợp cho động não tự do. Tốc độ quét cũng quan trọng: bạn càng nhanh chóng gửi bản phác thảo bảng trắng hoặc danh sách nhiệm vụ lên đám mây của nhóm, thì càng ít ma sát trong ngày làm việc của bạn.

Độ bền là một yếu tố khác. Nếu bạn mang sổ giữa các cuộc họp, một mẫu bìa mềm hoặc xoắn ốc sẽ chịu mài mòn tốt hơn sổ bìa cứng. Và đừng bỏ qua phụ kiện: một cây bút đáng tin cậy có thể xóa sạch—như Bút Frixion (Bộ 3 cây)—giữ cho ghi chú của bạn sắc nét mà không bị mờ. Sự kết hợp đúng đắn giữa kích thước, kiểu kẻ và phụ kiện biến một cuốn sổ thành công cụ quản lý công việc thực thụ.

• Ưu tiên trang có chấm hoặc kẻ ô cho ghi chú dự án có cấu trúc và dòng thời gian.
• Chọn kích thước cân bằng giữa tính di động và đủ không gian cho sơ đồ và danh sách.

Rocketbook Core (Letter/A4): Tốt nhất cho kế hoạch dự án chi tiết

Rocketbook Core tiêu chuẩn kích thước letter cung cấp không gian trang đầy đủ cho biểu đồ Gantt, sổ đăng ký rủi ro và tổng kết sprint. Các trang tổng hợp của nó có cảm giác như giấy nhưng lau sạch bằng khăn ẩm, và bảy điểm đến thông minh tích hợp cho phép bạn gửi biên bản cuộc họp tới Google Drive, Slack hoặc email chỉ bằng một cú chạm biểu tượng. Đối với các quản lý dự án cần phác thảo quy trình làm việc hoặc lập bản đồ phụ thuộc, chiều rộng bổ sung là vô giá.

Tuy nhiên, kích thước letter cồng kềnh hơn các lựa chọn nhỏ hơn. Nếu bạn làm việc tại bàn hầu hết thời gian trong ngày, Core là lựa chọn tự nhiên. Kết hợp nó với Bút đánh dấu bảng trắng Pilot V có thể nạp lại để có các chú thích màu sắc nổi bật trên trang. Chỉ cần nhớ chỉ sử dụng bút có thể xóa—mực thông thường sẽ làm bẩn trang vĩnh viễn.

• Sử dụng bảy điểm đến thông minh để tự động chuyển các tài liệu dự án khác nhau vào các thư mục khác nhau.

Rocketbook Flip (Xoắn ốc): Tốt nhất cho nhóm Agile và ghi chú Stand-Up

Đối với các chuyên gia thường xuyên lật trang nhanh trong các cuộc họp hàng ngày hoặc đánh giá bảng Kanban, Rocketbook Flip Notepad có định dạng xoắn ốc, nằm phẳng và dễ xé. Kích thước executive (khoảng 8,5 x 11 inch) của nó cung cấp không gian rộng rãi cho danh sách nhiệm vụ và biểu đồ burndown, trong khi bìa xoắn ốc cho phép bạn gập lại để ghi chú bằng một tay. Vì là mặt hàng bán cuối cùng, nó thường có sẵn với giá chiết khấu, làm cho nó trở thành lựa chọn thân thiện với ngân sách cho các nhóm.

Sự đánh đổi chính của Flip là nó là một tập giấy ghi chú, không phải sổ—các trang có đục lỗ và được thiết kế để xé ra. Nếu bạn thích giữ tất cả ghi chú dự án của mình đóng gáy ở một nơi, một mẫu đóng gáy truyền thống có thể phù hợp hơn. Nhưng đối với quản lý dự án liên tục sắp xếp lại danh sách nhiệm vụ và chia sẻ trang giấy với đồng nghiệp, Flip là một công cụ làm việc thực tế.

• Cân nhắc Rocketbook Flip cho ghi chú stand-up nhanh mà bạn có thể đưa ngay cho đồng đội.

Rocketbook Mini: Tốt nhất để ghi lại công việc khi di chuyển

Khi bạn di chuyển giữa các cuộc họp, công trường hoặc văn phòng khách hàng, một cuốn sổ bỏ túi giúp danh sách công việc của bạn luôn trong tầm tay. Rocketbook Mini - Thế hệ mới vừa vặn trong túi áo sơ mi hoặc túi nhỏ, nhưng vẫn cung cấp chức năng tẩy xóa và kết nối đám mây giống như các phiên bản lớn hơn. Sử dụng nó để ghi lại các mục hành động trong một cuộc trò chuyện hành lang hoặc nắm bắt một ý tưởng dự án nhanh trước khi nó biến mất.

Các trang nhỏ của Mini (khoảng 3,5 x 5,5 inch) rất tốt cho danh sách ngắn và nhiệm vụ đơn lẻ, nhưng không lý tưởng cho sơ đồ dự án phức tạp hoặc lịch trình nhiều cột. Nếu bạn cần phác thảo một quy trình, bạn có thể sẽ muốn một cuốn sổ lớn hơn. Tuy nhiên, đối với chuyên gia muốn một cuốn sổ tái sử dụng luôn trong tầm với, Mini là một lựa chọn vững chắc. Kết hợp nó với Bút Frixion (Bộ 3 cây) để đảm bảo các ghi chú nhỏ của bạn xóa sạch sẽ.

• Sử dụng Mini như một công cụ ghi chép hàng ngày, sau đó chuyển nhiệm vụ sang một cuốn sổ kế hoạch lớn hơn trong quá trình xem xét cuối ngày.

Phụ kiện tăng cường quy trình quản lý dự án

Ngoài cuốn sổ, một vài phụ kiện có thể hợp lý hóa quy trình quản lý dự án của bạn. Ghi chú dính tái sử dụng - Gói mở rộng màu sắc cho phép bạn mã hóa màu sắc cho nhiệm vụ và đính chúng vào các trang Rocketbook mà không làm hỏng bề mặt. Sử dụng màu đỏ cho các mục khẩn cấp, màu xanh lam cho công việc đang tiến hành và màu xanh lá cây cho các nhiệm vụ đã hoàn thành. Những ghi chú dính này có thể được di chuyển nhiều lần, hoàn hảo cho lập kế hoạch kiểu Kanban.

Đối với các nhóm cần số hóa các buổi làm việc trên bảng trắng hoặc tường ghi chú dính lớn, Rocketbook Beacons là các mục tiêu mã QR có keo dính biến bất kỳ bề mặt bảng trắng nào thành khu vực chụp thông minh. Chụp ảnh bằng ứng dụng Rocketbook và Beacons tự động gửi hình ảnh đến đích đám mây bạn đã chọn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các buổi tổng kết dự án hoặc động não nơi bạn muốn lưu giữ mọi ý tưởng mà không cần sao chép thủ công.

• Giữ một bộ ghi chú dính tái sử dụng trong túi của bạn để ưu tiên nhiệm vụ ngẫu hứng trong các cuộc họp.

Rocketbook tốt nhất cho quản lý dự án phụ thuộc vào không gian làm việc và phong cách ghi chú của bạn. Đối với các kế hoạch và sơ đồ chi tiết, Core kích thước letter cho bạn không gian để suy nghĩ. Nếu bạn coi trọng tốc độ và khả năng chia sẻ, tập giấy ghi chú Flip là một lựa chọn thân thiện với nhóm. Và khi bạn liên tục di chuyển, Mini giữ danh sách công việc của bạn trong túi. Dù bạn chọn mẫu nào, việc kết hợp nó với bút xóa đáng tin cậy và ghi chú dính tái sử dụng sẽ biến Rocketbook của bạn thành một trung tâm quản lý dự án tinh gọn, ít lãng phí.