วิธีใช้ Rocketbook กับ Trello สำหรับการจัดการโปรเจกต์แบบคัมบัง

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน การจัดระเบียบเป็นกุญแจสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ทีมจำนวนมากพึ่งพา Trello สำหรับบอร์ดคัมบังที่ใช้งานง่าย แต่ถ้าคุณสามารถรวมประสบการณ์การเขียนด้วยลายมือเข้ากับประสิทธิภาพดิจิทัลของ Trello ได้ล่ะ? นั่นคือสิ่งที่ Rocketbook นำเสนอ—สมุดบันทึกที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งช่วยให้คุณจับไอเดียบนกระดาษและส่งไปยังบอร์ด Trello ของคุณได้โดยตรง คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าการผสานรวม Rocketbook Trello สำหรับการจัดการโครงการแบบคัมบัง เพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและทำให้โครงการของคุณเป็นไปตามแผน

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ที่ต้องจัดการลูกค้าหลายรายหรือหัวหน้าทีมที่จัดการโครงการที่ซับซ้อน การผสมผสานระหว่าง Rocketbook และ Trello สามารถปฏิวัติการจดบันทึกและการจัดการงานของคุณได้ ด้วยการใช้คุณสมบัติอัจฉริยะของ Rocketbook เช่น บีคอนและ OCR คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกที่เขียนด้วยลายมือให้เป็นการ์ด Trello ได้ทันที มาดำดิ่งสู่กระบวนการทีละขั้นตอนและค้นพบผลิตภัณฑ์ Rocketbook ที่ดีที่สุดสำหรับขั้นตอนการทำงานนี้

ทำไมต้องรวม Rocketbook กับ Trello สำหรับการจัดการโครงการแบบคัมบัง?

คัมบังเป็นวิธีการจัดการโครงการแบบภาพที่ช่วยให้ทีมติดตามงานเมื่อเคลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ เช่น ที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือคัมบังดิจิทัลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่หลายคนยังคงชอบประโยชน์ด้านการรับรู้ของการเขียนด้วยลายมือ—การจดจำที่ดีขึ้น ความคิดสร้างสรรค์ และสมาธิ Rocketbook เชื่อมช่องว่างนี้ด้วยการให้คุณเขียนบนหน้าที่ใช้ซ้ำได้ สแกนด้วยโทรศัพท์ของคุณ และส่งเนื้อหาไปยังบอร์ด Trello โดยอัตโนมัติ วิธีการแบบไฮบริดนี้ให้สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: อิสระของปากกาและกระดาษพร้อมกับการจัดการโครงการดิจิทัลที่เป็นระเบียบ

การใช้ Rocketbook สำหรับคัมบังยังช่วยลดขยะกระดาษและทำให้พื้นที่ทำงานของคุณไม่รก แทนที่จะใช้โน้ตเหนียวที่หายไปหรือไวท์บอร์ดที่ยุ่งเหยิง คุณสามารถใช้หน้า Rocketbook เพื่อร่างงาน จากนั้นแปลงเป็นดิจิทัลด้วยการสแกนง่ายๆ การผสานรวมนี้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะสำหรับทีมระยะไกลที่ต้องการแชร์ข้อมูลอัปเดตอย่างรวดเร็ว ด้วยการจับคู่ Rocketbook กับ Trello คุณสามารถรักษาการระดมสมองทางกายภาพในขณะที่มั่นใจว่าทุกไอเดียถูกบันทึกและนำไปปฏิบัติได้ในบอร์ดโครงการดิจิทัลของคุณ

• เขียนงานด้วยลายมือบนหน้า Rocketbook และส่งไปยังบอร์ด Trello ด้วยการสแกนเพียงครั้งเดียว
• ใช้ บีคอน Rocketbook เพื่อกำหนดเส้นทางบันทึกไปยังรายการ Trello เฉพาะโดยอัตโนมัติ (เช่น ที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ)



• รวมประโยชน์ของการสัมผัสจากการเขียนเข้ากับพลังดิจิทัลของคุณสมบัติระบบอัตโนมัติและการทำงานร่วมกันของ Trello

การตั้งค่าการผสานรวม Rocketbook Trello ของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องมีสมุดบันทึกที่ใช้ซ้ำได้ของ Rocketbook ปากกา Frixion (แพ็ค 7) สำหรับการเขียนที่ลบได้ และแอป Rocketbook ที่ติดตั้งบนสมาร์ทโฟนของคุณ ขั้นแรก สร้างบัญชี Trello และตั้งค่าบอร์ดด้วยรายการคัมบังของคุณ—ตัวอย่างเช่น งานค้าง ที่ต้องทำ กำลังทำ และเสร็จสิ้น ในแอป Rocketbook ไปที่ส่วนปลายทางและเลือก Trello เป็นการผสานรวมของคุณ คุณจะได้รับแจ้งให้เชื่อมต่อบัญชี Trello ของคุณและเลือกบอร์ดและรายการที่จะส่งบันทึกโดยค่าเริ่มต้น

ถัดไป ปรับแต่งหน้า Rocketbook ของคุณโดยเพิ่มบีคอน—สัญลักษณ์ขนาดเล็กที่ด้านล่างของแต่ละหน้าซึ่งสอดคล้องกับปลายทางต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดบีคอนหนึ่งเพื่อส่งบันทึกไปยังรายการ "ที่ต้องทำ" ของคุณและอีกอันหนึ่งไปยังรายการ "กำลังดำเนินการ" ของคุณ เมื่อคุณเขียนเสร็จ เพียงสแกนหน้าด้วยแอป Rocketbook และข้อความจะถูกถอดความผ่าน OCR และส่งไปยังรายการ Trello ที่ถูกต้อง ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนการทำงานนี้ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและทำให้บอร์ดของคุณอัปเดตแบบเรียลไทม์

สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง คุณสามารถรวมบีคอนหลายอันบนหน้าเดียว เขียนงานทางด้านซ้ายของหน้าและกำหนดให้กับรายการหนึ่ง จากนั้นเขียนบันทึกทางด้านขวาสำหรับอีกรายการหนึ่ง แอป Rocketbook จะประมวลผลแต่ละส่วนตามบีคอนที่คุณทำเครื่องหมาย ทำให้ง่ายต่อการประมวลผลงานเป็นชุดและการอัปเดตโดยไม่ต้องสลับระหว่างแอป หากคุณใช้สมุดบันทึกขนาดใหญ่เช่น Rocketbook Proคุณสามารถใส่工作任务ต่อหน้าได้มากขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ further

ผลิตภัณฑ์ Rocketbook ที่ดีที่สุดสำหรับขั้นตอนการทำงานแบบคัมบัง

การเลือกโมเดล Rocketbook ที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงประสบการณ์คัมบังของคุณได้ Rocketbook Flip - Next Gen เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการสมุดบันทึกแบบพลิกขนาดกะทัดรัดที่ใส่ในกระเป๋าได้และช่วยให้เข้าถึงหน้าได้อย่างรวดเร็ว หน้าที่ใช้ซ้ำได้ 36 หน้าของมันเหมาะสำหรับรายการงานประจำวันและการวางแผนสปรินต์ อีกทางเลือกที่ยอดเยี่ยมคือ Rocketbook Wave (Final Sale)ซึ่งใช้หน้าที่ลบด้วยไมโครเวฟเพื่อประสบการณ์การใช้ซ้ำที่ไม่เหมือนใคร—เพียงแค่ให้ความร้อนเพื่อรีเซ็ตสมุดบันทึก เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการระบบที่ดูแลรักษาง่าย

สำหรับผู้ที่ชอบความรู้สึกของสมุดบันทึกแบบดั้งเดิม Rocketbook Everyday Planner - Final Few (Final Sale) รวมเค้าโครงนักวางแผนรายวันเข้ากับคุณสมบัติการสแกนอัจฉริยะของ Rocketbook คุณสามารถใช้หน้าที่ลงวันที่สำหรับการวางแผนรายสัปดาห์แบบคัมบัง จากนั้นสแกนและส่งงานที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณไปยัง Trello นอกจากนี้ Rocketbook 40 Pack Cloud Cards * Cards Only (Final Sale) เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างการ์ดงานแต่ละใบที่คุณสามารถย้ายบนบอร์ดโต๊ะก่อนที่จะแปลงเป็นดิจิทัล การ์ดเหล่านี้เลียนแบบประสบการณ์คัมบังที่สัมผัสได้และพกพาสะดวกมาก

• Rocketbook Flip - Next Gen: กะทัดรัดและพกพาสะดวกสำหรับการจัดการงานระหว่างเดินทาง
• Rocketbook Wave (Final Sale): หน้าที่ลบด้วยไมโครเวฟเพื่อการใช้ซ้ำที่ง่ายดาย
• Rocketbook 40 Pack Cloud Cards: เหมาะสำหรับการจัดเรียงการ์ดคัมบังทางกายภาพก่อนการแปลงเป็นดิจิทัล

เคล็ดลับสำหรับการปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน Rocketbook Trello ของคุณ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการผสานรวม Rocketbook Trello ของคุณ เริ่มต้นด้วยการสร้างกิจวัตรการสแกนที่สม่ำเสมอ ในตอนท้ายของแต่ละเซสชันการทำงาน สแกนบันทึกที่เขียนด้วยลายมือทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรสูญหาย ใช้คุณสมบัติ OCR ของแอป Rocketbook เพื่อแปลงลายมือของคุณเป็นข้อความที่ค้นหาได้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหางานในภายหลัง คุณยังสามารถใช้แฮชแท็กหรือสัญลักษณ์ในบันทึกของคุณเพื่อเพิ่มป้ายกำกับให้กับการ์ด Trello โดยอัตโนมัติ—ตัวอย่างเช่น การเขียน #urgent สามารถทริกเกอร์ป้ายกำกับใน Trello ผ่านเครื่องมือระบบอัตโนมัติเช่น Zapier

เคล็ดลับมืออาชีพอีกประการหนึ่งคือการรวม Rocketbook เข้ากับระบบอัตโนมัติ Butler ของ Trello ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการสร้างการ์ดใหม่จากการสแกน Rocketbook Butler สามารถกำหนดให้สมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ กำหนดวันที่ครบกำหนด หรือย้ายไปยังรายการเฉพาะตามคำสำคัญ สิ่งนี้สร้างขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นจากบันทึกที่เขียนด้วยลายมือไปจนถึงการดำเนินการดิจิทัล หากคุณใช้ Rocketbook Sticker Sheet คุณสามารถวางสติกเกอร์ที่กำหนดเองบนหน้าของคุณเพื่อทำเครื่องหมายระดับความสำคัญหรือหมวดหมู่ ซึ่งแอปสามารถตีความและนำไปใช้กับการ์ด Trello ได้

สุดท้าย รักษาหน้า Rocketbook ของคุณให้สะอาดโดยใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์ที่ให้มาเพื่อเช็ดรอยเปื้อนหรือคราบตกค้าง เพื่อให้แน่ใจว่าการสแกนของคุณคมชัดและแม่นยำ ด้วยการฝึกฝนเล็กน้อย คุณจะพัฒนาระบบที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งรวมสิ่งที่ดีที่สุดของการจัดการโครงการแบบแอนะล็อกและดิจิทัล

การผสานรวม Rocketbook กับ Trello เปลี่ยนขั้นตอนการทำงานการจัดการโครงการของคุณโดยรวมประโยชน์ของการสัมผัสจากการเขียนด้วยลายมือเข้ากับพลังดิจิทัลของบอร์ดคัมบัง ไม่ว่าคุณจะใช้ Rocketbook Flip - Next Gen สำหรับสปรินต์รายวันหรือ Rocketbook Everyday Planner สำหรับการวางแผนระยะยาว วิธีการแบบไฮบริดนี้ช่วยเพิ่มผลผลิตและทำให้ทีมของคุณสอดคล้องกัน เริ่มต้นการเดินทางของคุณวันนี้ด้วยการสำรวจ Rocketbook Flip - Next Gen และดูว่ามันสามารถปรับปรุงกระบวนการคัมบังของคุณได้อย่างไร