วิธีใช้ Rocketbook Dividers จัดระเบียบโปรเจกต์หลายรายการในสมุดโน้ตเล่มเดียว

หากคุณต้องจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกัน การพกสมุดบันทึกแยกแต่ละโปรเจกต์จะเริ่มยุ่งยากอย่างรวดเร็ว ความสวยงามของสมุดบันทึกที่ใช้ซ้ำได้คือคุณสามารถเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว—แต่ก็ต่อเมื่อคุณมีระบบที่ชัดเจนในการแยกงานของคุณ Rocketbook dividers ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์แยกที่คุณซื้อ แต่เป็นวิธีการที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้ว เช่น Rocketbook Beacons, ปากกา Frixion สีต่างๆ และแอป Rocketbook ฟรี คู่มือนี้จะพาคุณผ่านการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนที่ใช้งานได้จริง ซึ่งทำให้โปรเจกต์ของคุณแยกจากกันอย่างชัดเจนและการสแกนของคุณเป็นเรื่องง่าย

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการแคมเปญการตลาด การปรับปรุงบ้าน และงานเสริมไปพร้อมๆ กัน คุณต้องมีวิธีพลิกไปยังส่วนที่ถูกต้องโดยไม่ต้องเปิดดูทุกหน้า ด้วยการรวมสัญญาณภาพ ชื่ออัจฉริยะ และโฟลเดอร์ปลายทาง คุณสามารถเปลี่ยน Rocketbook Notebook ใดๆ ให้กลายเป็นเครื่องมือทรงพลังสำหรับหลายโปรเจกต์ได้ มาดำดิ่งสู่กระบวนการทีละขั้นตอนกัน

ทำไมต้องใช้ตัวแบ่งส่วนในสมุดบันทึกที่ใช้ซ้ำได้?

สมุดบันทึกกระดาษแบบดั้งเดิมต้องอาศัยแท็บจริงหรือโน้ตแปะเพื่อทำเครื่องหมายส่วนต่างๆ ด้วย Rocketbook คุณสามารถแยกส่วนได้เหมือนกันโดยไม่ต้องเพิ่มความหนา กุญแจสำคัญคือการใช้ไอคอนเจ็ดไอคอนที่ด้านล่างของแต่ละหน้าเป็นตัวแบ่งส่วนเสมือน โดยการกำหนดไอคอนแต่ละอันให้กับโปรเจกต์ที่เฉพาะเจาะจง คุณจะรู้ทันทีว่าหน้าใดเป็นของงานใด วิธีนี้ยังช่วยลดความยุ่งยากในการจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล: เมื่อคุณสแกน แอปจะส่งหน้าไปยังปลายทางคลาวด์ที่ถูกต้องตามไอคอนที่คุณเลือก

ข้อดีอีกประการคือความสามารถในการใช้ซ้ำ เมื่อโปรเจกต์สิ้นสุดลง คุณสามารถกำหนดไอคอนนั้นให้กับโปรเจกต์ใหม่ได้โดยไม่ต้องซื้อสมุดบันทึกใหม่ ความยืดหยุ่นนี้ทำให้ระบบ Rocketbook เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ นักเรียน และใครก็ตามที่เกลียดการเปลืองกระดาษ ตัวอย่างเช่น Rocketbook Flex Planner จะให้รูปแบบรายสัปดาห์และหน้าว่าง คุณจึงสามารถรวมการจัดการเวลากับบันทึกโปรเจกต์—ทั้งหมดจัดระเบียบด้วยระบบตัวแบ่งส่วนที่คุณกำหนดเอง

• กำหนดไอคอนหนึ่งอันต่อโปรเจกต์ (เช่น ดาวสำหรับโปรเจกต์ A, สามเหลี่ยมสำหรับโปรเจกต์ B)
• ใช้โน้ตแปะหรือเทปวาชิที่หน้าแรกของแต่ละส่วนเป็นตัวแบ่งส่วนที่มองเห็นได้

การตั้งค่าระบบตัวแบ่งส่วน Rocketbook ของคุณ

เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าโปรเจกต์ใดที่คุณต้องการติดตาม สำหรับแต่ละโปรเจกต์ เลือกไอคอนที่ไม่ซ้ำจากเจ็ดไอคอนที่ด้านล่างของหน้า Rocketbook ของคุณ เขียนชื่อโปรเจกต์ถัดจากไอคอนนั้นด้วยปากกา—ใช้ปากกา Frixion สีต่างๆ สำหรับแต่ละโปรเจกต์หากคุณต้องการสัญญาณภาพเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ใช้ Frixion Pen (7 Pack) เพื่อกำหนดหนึ่งสีต่อโปรเจกต์ จากนั้น ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละส่วนโปรเจกต์ ให้วาง Rocketbook Beacon เป็นบุ๊กมาร์กจริง Beacon ติดอยู่กับหน้าใดก็ได้และทำหน้าที่เป็นแท็บที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งคุณสามารถย้ายได้เมื่อบันทึกของคุณเพิ่มขึ้น

ถัดไป เปิดแอป Rocketbook และตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทางของคุณ ในแอป ไปที่การตั้งค่า > ชื่ออัจฉริยะและปลายทาง สำหรับแต่ละไอคอน กำหนดโฟลเดอร์บริการคลาวด์ (Google Drive, Dropbox ฯลฯ) และกฎการตั้งชื่อ ตัวอย่างเช่น ไอคอนดาวสามารถส่งหน้าไปยังโฟลเดอร์ที่ชื่อว่า "แคมเปญการตลาด" และตั้งชื่อไฟล์ตามวันที่โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณสแกน บันทึกของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องเรียงลำดับด้วยตนเอง

• ใช้สี Frixion ที่แตกต่างกันต่อโปรเจกต์เพื่อการสแกนด้วยสายตาที่รวดเร็ว
• ติดป้ายกำกับไอคอนแต่ละอันบนหน้าโดยตรง เพื่อให้คุณไม่ลืมว่าไอคอนนั้นแทนโปรเจกต์ใด

ขั้นตอนการทำงานประจำวัน: การใช้การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนของคุณ

ในแต่ละวัน เปิด Rocketbook ของคุณไปยังส่วนที่คุณต้องการ หากคุณกำลังทำงานในโปรเจกต์ A ให้พลิกไปยังหน้าแรกที่มีเครื่องหมายไอคอนดาว จดบันทึก ร่างความคิด หรือกรอกเทมเพลต เมื่อเสร็จแล้ว ให้กาเครื่องหมายที่ไอคอนดาวที่ด้านล่างของหน้า จากนั้นสแกนด้วยแอป หน้าจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้องและได้รับชื่ออัจฉริยะโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการเรียงลำดับหน้าในภายหลัง

หากโปรเจกต์ขยายเกินสองสามหน้า เพียงเพิ่มหน้าในส่วนนั้น Rocketbook Pro Page Pack จะช่วยให้คุณเพิ่มหน้าพิเศษลงในสมุดบันทึกของคุณ เพื่อให้คุณไม่เคยมีพื้นที่ไม่พอ เพียงแทรกหน้าใหม่หลังแท็บ Beacon ของคุณ แล้วดำเนินการต่อ เมื่อโปรเจกต์สิ้นสุดลง ให้ลบหน้าด้วยผ้าชุบน้ำหมาดๆ ย้าย Beacon ไปยังส่วนใหม่ และกำหนดไอคอนใหม่ให้กับโปรเจกต์ถัดไป ระบบจะรีเซ็ตทันที

• สแกนหน้าทุกวันเพื่อให้ไฟล์ดิจิทัลของคุณเป็นปัจจุบัน
• ลบและใช้ซ้ำหน้าเมื่อโปรเจกต์เสร็จสิ้น—ไม่ต้องเก็บสมุดบันทึกจริง

การใช้ Rocketbook dividers เป็นวิธีที่ง่ายและต้นทุนต่ำในการจัดการหลายโปรเจกต์โดยไม่ต้องพกสมุดบันทึกแยกกัน ด้วยการกำหนดไอคอน การใช้ Beacon เป็นแท็บจริง และการตั้งค่าปลายทางอัจฉริยะในแอป คุณสร้างระบบที่เป็นทั้งอนาล็อกและดิจิทัล ผลลัพธ์ที่ได้คือกระเป๋าที่เป็นระเบียบ ไดรฟ์คลาวด์ที่เรียบร้อย และอิสระในการเริ่มโปรเจกต์ใหม่เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ ลองใช้กับ Rocketbook Flex Planner หรือสมุดบันทึก Rocketbook ใดๆ ก็ได้ แล้วดูว่าการจัดระเบียบโปรเจกต์จะง่ายขึ้นเพียงใด