Hoe je Rocketbook Beacons gebruikt om je workflow te automatiseren: een stapsgewijze handleiding

Als je ooit hebt gewenst dat je handgeschreven notities zichzelf automatisch in de juiste mappen zouden sorteren of naar de juiste cloudbestemming zouden sturen, dan zijn Rocketbook Beacons het antwoord. Deze kleine, herbruikbare iconen plak je op Rocketbook-pagina's en fungeren als slimme tags die de Rocketbook-app precies vertellen waar elke pagina naartoe moet bij het scannen. Geen handmatig hernoemen of slepen van bestanden meer—gewoon scannen en klaar.

In deze handleiding leg ik je stap voor stap uit hoe je Rocketbook Beacons instelt, ze aan verschillende bestemmingen koppelt en ze gebruikt samen met andere Rocketbook-accessoires voor een volledig geautomatiseerde workflow. Of je nu een drukke professional bent, een student met meerdere vakken, of een projectmanager die taken bijhoudt, Beacons besparen je tijd en verminderen wrijving in je digitale notitieroutine.

Wat zijn Rocketbook Beacons en hoe werken ze?

Rocketbook Beacons zijn kleine iconen met een zelfklevende achterkant die je onderaan je Rocketbook-pagina's plaatst. Elk Beacon heeft een uniek symbool—zoals een ster, cirkel of driehoek—dat de Rocketbook-app herkent wanneer je een pagina scant. Wanneer je in de app een bestemming aan een Beacon toewijst (zoals een specifieke map in Google Drive, een Slack-kanaal of een e-mailontvanger), wordt elke pagina die je met dat Beacon scant automatisch naar die bestemming gestuurd.

Dit systeem elimineert de noodzaak om elke keer handmatig een bestemming te kiezen bij het scannen. Je kunt meerdere Beacons instellen voor verschillende workflows: één voor vergadernotities, één voor takenlijsten, één voor dagboeknotities, enzovoort. De Beacons zijn herbruikbaar—gewoon loshalen en op een andere pagina plakken wanneer je de bestemming wilt wijzigen. Ze werken met elk Rocketbook-notitieboek, inclusief de Multi Subject Notebook - Next Gen en de Rocketbook Flip - Final Few.

• Tip: Gebruik een ander Beacon voor elk groot project of terugkerende vergadering om je digitale bestanden moeiteloos georganiseerd te houden.

Stap 1: Stel je Rocketbook-app en Smart Titles in

Voordat je Beacons kunt gebruiken, moet je de Rocketbook-app op je smartphone configureren. Download de app en maak een account aan, koppel vervolgens je clouddiensten (Google Drive, Dropbox, Evernote, OneNote, enz.). Stel daarna Smart Titles in—dit zijn aangepaste naamgevingsregels die de app gebruikt om je gescande bestanden automatisch te benoemen. Je kunt bijvoorbeeld een Smart Title maken die bestanden een naam geeft op basis van de datum en een trefwoord dat je in een specifiek gebied van de pagina schrijft.

Om een Smart Title in te stellen, ga je naar de instellingen van de app en selecteer je 'Smart Titles'. Je kunt een patroon definiëren zoals 'Vergadernotities - {datum}' of 'Taken - {datum}'. De app leest een handgeschreven trefwoord dat je in een daarvoor bestemd vakje op de pagina plaatst en gebruikt dit om de bestandsnaam te genereren. Dit werkt samen met Beacons: het Beacon bepaalt de bestemming en de Smart Title bepaalt de bestandsnaam.

• Tip: Houd je Smart Title-trefwoorden kort en consistent—zoals 'Vergadering' of 'Taak'—voor betrouwbare herkenning.

Stap 2: Wijs bestemmingen toe aan je Beacons

Open de Rocketbook-app en ga naar het gedeelte 'Beacons'. Hier zie je een lijst met Beacon-symbolen. Tik op een symbool en kies vervolgens de cloudbestemming en map waar je pagina's met dat Beacon naartoe wilt sturen. Je kunt ook een Smart Title specificeren die wordt toegepast op alle pagina's die met dat Beacon worden gescand. Wijs bijvoorbeeld het ster-Beacon toe aan een map 'Werkvergaderingen' in Google Drive met de Smart Title 'Vergadernotities - {datum}'.

Je kunt maximaal zeven Beacons toewijzen (de app ondersteunt zeven symbolen). Als je meer workflows hebt, overweeg dan om meerdere notitieboeken met verschillende Beacon-sets te gebruiken. De Beacons zijn dun en flexibel, dus ze voegen geen extra volume toe aan je notitieboek. Ik raad aan ze aan de onderkant van de pagina te plakken, uit de buurt van het schrijfgebied, zodat ze je notities niet hinderen.

• Tip: Gebruik een permanente marker om de achterkant van elk Beacon te labelen met de bestemming, zodat je niet vergeet welke welke is.

Stap 3: Schrijven, scannen en automatiseren

Nu je Beacons zijn toegewezen, schrijf je je notities zoals gewoonlijk op elke Rocketbook-pagina. Wanneer je klaar bent om te digitaliseren, open je de Rocketbook-app en scan je de pagina. De app detecteert het Beacon-symbool en stuurt de scan automatisch naar de vooraf toegewezen bestemming. De Smart Title wordt ook toegepast, zodat je bestand zonder handmatige invoer wordt benoemd en opgeslagen.

Voor het beste resultaat gebruik je een Frixion Pen Clicker Pen (Single) of Frixion Fineliner Markers (4 Pack) om op je Rocketbook-pagina's te schrijven. Deze pennen schrijven soepel en zijn met een vochtige doek schoon te vegen. Na het scannen veeg je de pagina schoon met een Microfiber Towel en is hij klaar voor hergebruik. Het hele proces—van schrijven tot scannen tot wissen—duurt slechts een paar seconden per pagina.

• Tip: Als je een pagina scant zonder Beacon, vraagt de app je nog steeds om handmatig een bestemming te kiezen. Houd een Beacon op je meest gebruikte pagina om die extra stap te voorkomen.

Geavanceerde workflow-ideeën met Rocketbook Beacons

Zodra je de basis onder de knie hebt, kun je krachtige workflows creëren. Gebruik bijvoorbeeld één Beacon voor dagelijkse takenlijsten die naar je taakbeheer-app worden gestuurd (zoals Todoist of Trevel via e-mail), een ander voor vergadernotities die naar een gedeelde teamdrive gaan, en een derde voor persoonlijke dagboeknotities die naar een privémap gaan. Je kunt Beacons ook combineren met de Rocketbook Dividers om verschillende secties van je notitieboek te organiseren—elke divider kan zijn eigen Beacon hebben voor automatisch sorteren.

Een ander idee: gebruik Beacons om je projectmanagement te automatiseren. Wijs een Beacon toe aan elke projectfase (bijv. 'Planning', 'Uitvoering', 'Review') en plak het op de betreffende pagina. Bij het scannen gaan de notities direct naar de bijbehorende projectmap. Dit werkt vooral goed met de Multi Subject Notebook - Next Gen, die meerdere secties heeft voor verschillende onderwerpen of projecten.

• Tip: Label de Beacons met kleine stickers of een fijne permanente marker om verwarring te voorkomen bij het wisselen tussen workflows.

Rocketbook Beacons zijn een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om je notitieworkflow te automatiseren. Door Smart Titles in te stellen en bestemmingen toe te wijzen, kun je notities automatisch digitaliseren en je digitale bestanden georganiseerd houden zonder een vinger uit te steken. Combineer ze met een Frixion Pen en een Microfiber Towel voor een naadloze herbruikbare notitieboekervaring die tijd en papier bespaart. Begin klein met een of twee Beacons en breid uit naarmate je nieuwe manieren ontdekt om je dagelijkse taken te stroomlijnen.