Rocketbook 비콘으로 워크플로우를 자동화하는 방법: 단계별 가이드

손으로 쓴 노트가 자동으로 올바른 폴더에 정리되거나 올바른 클라우드 대상으로 전송되기를 바란 적이 있다면, Rocketbook Beacons이 정답입니다. 이 작고 재사용 가능한 아이콘은 Rocketbook 페이지에 부착되어 스마트 태그처럼 작동하며, 스캔 시 Rocketbook 앱에 각 페이지를 어디로 보낼지 정확히 알려줍니다. 더 이상 수동으로 파일 이름을 바꾸거나 드래그할 필요 없이, 스캔만 하면 끝입니다.

이 가이드에서는 Rocketbook Beacons 설정 방법, 다양한 대상에 할당하는 방법, 그리고 다른 Rocketbook 액세서리와 함께 사용하여 완전히 자동화된 워크플로우를 만드는 방법을 안내합니다. 바쁜 전문가, 여러 과목을 다루는 학생, 또는 작업을 추적하는 프로젝트 관리자라면, Beacons을 통해 시간을 절약하고 디지털 노트 필기 루틴의 번거로움을 줄일 수 있습니다.

Rocketbook Beacons이란 무엇이며 어떻게 작동하나요?

Rocketbook Beacons은 Rocketbook 페이지 하단에 부착하는 작은 접착식 아이콘입니다. 각 Beacon은 별, 원, 삼각형과 같은 고유한 기호를 가지고 있으며, 페이지를 스캔할 때 Rocketbook 앱이 이를 인식합니다. 앱에서 Beacon에 대상(예: Google Drive의 특정 폴더, Slack 채널, 이메일 수신자)을 할당하면, 해당 Beacon이 있는 페이지를 스캔할 때마다 자동으로 그 대상으로 전송됩니다.

이 시스템은 스캔할 때마다 수동으로 대상을 선택해야 하는 번거로움을 없애줍니다. 회의 노트, 할 일 목록, 일기 등 각각 다른 워크플로우에 대해 여러 Beacon을 설정할 수 있습니다. Beacons은 재사용 가능하므로 대상을 변경해야 할 때 떼어내서 다른 페이지에 붙이기만 하면 됩니다. Multi Subject Notebook - Next Gen 및 Rocketbook Flip - Final Few를 포함한 모든 Rocketbook 노트북과 호환됩니다.

• 팁: 주요 프로젝트나 정기 회의마다 다른 Beacon을 사용하면 추가 노력 없이 디지털 파일을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

1단계: Rocketbook 앱 및 스마트 제목 설정

Beacons을 사용하려면 먼저 스마트폰에서 Rocketbook 앱을 구성해야 합니다. 앱을 다운로드하고 계정을 만든 다음, 클라우드 서비스(Google Drive, Dropbox, Evernote, OneNote 등)를 연결하세요. 그런 다음 스마트 제목(Smart Titles)을 설정합니다. 스마트 제목은 앱이 스캔한 파일의 이름을 자동으로 지정하는 사용자 지정 명명 규칙입니다. 예를 들어, 날짜와 페이지의 특정 영역에 쓴 키워드를 기반으로 파일 이름을 지정하는 스마트 제목을 만들 수 있습니다.

스마트 제목을 설정하려면 앱 설정으로 이동하여 '스마트 제목'을 선택하세요. '회의 노트 - {날짜}' 또는 '할 일 - {날짜}'와 같은 패턴을 정의할 수 있습니다. 앱은 페이지의 지정된 상자 안에 손으로 쓴 키워드를 읽고 파일 이름을 생성하는 데 사용합니다. 이 기능은 Beacons과 함께 작동합니다. Beacon은 대상을 결정하고, 스마트 제목은 파일 이름을 결정합니다.

• 팁: 스마트 제목 키워드는 '회의' 또는 '작업'처럼 짧고 일관되게 유지하여 인식률을 높이세요.

2단계: Beacons에 대상 할당

Rocketbook 앱을 열고 'Beacons' 섹션으로 이동하세요. 여기에서 Beacon 기호 목록이 표시됩니다. 기호를 탭한 다음, 해당 Beacon이 있는 페이지를 보낼 클라우드 대상과 폴더를 선택하세요. 또한 해당 Beacon으로 스캔한 모든 페이지에 적용할 스마트 제목을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 별 Beacon을 Google Drive의 '업무 회의' 폴더로 보내고 스마트 제목을 '회의 노트 - {날짜}'로 설정합니다.

최대 7개의 Beacon을 할당할 수 있습니다(앱이 7개의 기호를 지원함). 더 많은 워크플로우가 있다면 여러 노트북에 각각 다른 Beacon 세트를 사용하는 것을 고려하세요. Beacons은 얇고 유연하여 노트북에 부피를 추가하지 않습니다. 필기 영역을 방해하지 않도록 페이지 하단 가장자리 근처에 붙이는 것이 좋습니다.

• 팁: 각 Beacon의 뒷면에 영구 마커로 대상을 적어두면 어떤 것이 어떤 것인지 잊지 않습니다.

3단계: 쓰고, 스캔하고, 자동화하기

이제 Beacons이 할당되었으므로, 평소처럼 Rocketbook 페이지에 노트를 작성하세요. 디지털화할 준비가 되면 Rocketbook 앱을 열고 페이지를 스캔하세요. 앱이 Beacon 기호를 감지하고 스캔을 미리 할당된 대상으로 자동 전송합니다. 스마트 제목도 적용되어 수동 입력 없이 파일 이름이 지정되고 저장됩니다.

최상의 결과를 얻으려면 Frixion Pen Clicker Pen (Single) 또는 Frixion Fineliner Markers (4 Pack)을 사용하여 Rocketbook 페이지에 작성하세요. 이 펜은 부드럽게 써지고 젖은 천으로 깨끗이 지워집니다. 스캔 후 Microfiber Towel로 페이지를 닦으면 다시 사용할 준비가 됩니다. 쓰기, 스캔, 지우기의 전체 과정은 페이지당 단 몇 초밖에 걸리지 않습니다.

• 팁: Beacon 없이 페이지를 스캔하면 앱에서 수동으로 대상을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 가장 자주 사용하는 페이지에 Beacon을 유지하여 추가 단계를 피하세요.

Rocketbook Beacons을 활용한 고급 워크플로우 아이디어

기본 사항에 익숙해지면 강력한 워크플로우를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 Beacon은 작업 관리 앱(이메일을 통해 Todoist 또는 Trello 등)으로 전송되는 일일 할 일 목록에 사용하고, 다른 Beacon은 공유 팀 드라이브로 전송되는 회의 노트에, 세 번째 Beacon은 개인 폴더로 전송되는 개인 일기에 사용할 수 있습니다. 또한 Beacons을 Rocketbook Dividers와 결합하여 노트북의 다른 섹션을 구성할 수 있습니다. 각 Divider는 자동 정리를 위한 자체 Beacon을 가질 수 있습니다.

또 다른 아이디어: Beacons을 사용하여 프로젝트 관리를 자동화하세요. 각 프로젝트 단계(예: '계획', '실행', '검토')에 Beacon을 할당하고 관련 페이지에 붙이세요. 스캔하면 노트가 해당 프로젝트 폴더로 직접 전송됩니다. 이는 여러 과목이나 프로젝트를 위한 여러 섹션이 있는 Multi Subject Notebook - Next Gen에서 특히 효과적입니다.

• 팁: 작은 스티커나 가는 팁의 영구 마커로 Beacons에 라벨을 붙여 워크플로우 간 전환 시 혼동을 피하세요.

Rocketbook Beacons은 노트 필기 워크플로우를 자동화하는 간단하면서도 강력한 도구입니다. 스마트 제목을 설정하고 대상을 할당하면 노트를 자동으로 디지털화하고 손가락 하나 까딱하지 않고도 디지털 파일을 체계적으로 유지할 수 있습니다. Frixion Pen 및 Microfiber Towel과 함께 사용하면 시간과 종이를 절약하는 완벽한 재사용 가능 노트북 경험을 누릴 수 있습니다. 하나 또는 두 개의 Beacon으로 작게 시작한 다음, 일상 작업을 간소화하는 새로운 방법을 발견하면서 확장해 보세요.