Rocketbookビーコンを使ったワークフロー自動化のステップバイステップガイド

手書きのメモが自動的に適切なフォルダに整理されたり、正しいクラウド保存先に送信されたりしたら便利だと思ったことはありませんか？そんな願いを叶えるのがRocketbook Beaconsです。これらの小さな再利用可能なアイコンは、Rocketbookのページに貼り付けてスマートタグのように機能し、スキャン時に各ページの送信先をRocketbookアプリに正確に指示します。ファイル名の手動変更やドラッグ＆ドロップは不要。スキャンするだけで完了です。

このガイドでは、Rocketbook Beaconsの設定方法、さまざまな保存先への割り当て方法、そして他のRocketbookアクセサリと組み合わせて真に自動化されたワークフローを構築する方法を順を追って説明します。多忙なビジネスパーソン、複数の科目を抱える学生、タスクを追跡するプロジェクトマネージャーなど、どんな方でもBeaconsを使えば時間を節約し、デジタルノート作成の手間を減らせます。

Rocketbook Beaconsとは？その仕組み

Rocketbook Beaconsは、Rocketbookページの下部に貼り付ける小さな粘着式のアイコンです。各Beaconには星、丸、三角などのユニークなシンボルがあり、ページをスキャンするときにRocketbookアプリがそれを認識します。アプリでBeaconに保存先（Google Driveの特定フォルダ、Slackチャンネル、メール受信者など）を割り当てておけば、そのBeaconが付いたページをスキャンするたびに、自動的にその保存先に送信されます。

このシステムにより、スキャンするたびに手動で保存先を選ぶ必要がなくなります。複数のBeaconを異なるワークフロー用に設定できます。たとえば、1つは会議メモ用、1つはToDoリスト用、1つは日記用など。Beaconは再利用可能で、保存先を変更したいときは剥がして別のページに貼り直すだけです。Rocketbookのノートブックならどれでも使えます。Multi Subject Notebook - Next GenやRocketbook Flip - Final Fewも対応しています。

• ヒント: 主要なプロジェクトや定例会議ごとに異なるBeaconを使うと、余計な手間をかけずにデジタルファイルを整理できます。

ステップ1: Rocketbookアプリとスマートタイトルの設定

Beaconを使う前に、スマートフォンでRocketbookアプリを設定する必要があります。アプリをダウンロードしてアカウントを作成し、クラウドサービス（Google Drive、Dropbox、Evernote、OneNoteなど）を連携させます。次に、スマートタイトルを設定します。これは、スキャンしたファイルに自動的に名前を付けるためのカスタム命名ルールです。たとえば、日付とページの特定の領域に書いたキーワードに基づいてファイル名を付けるスマートタイトルを作成できます。

スマートタイトルを設定するには、アプリの設定から「スマートタイトル」を選択します。「Meeting Notes - {date}」や「To-Do - {date}」のようなパターンを定義できます。アプリは、ページ上の指定されたボックス内に手書きされたキーワードを読み取り、ファイル名を生成します。これはBeaconと連携して機能します。Beaconが保存先を決定し、スマートタイトルがファイル名を決定します。

• ヒント: スマートタイトルのキーワードは「Meeting」や「Task」など短く一貫性のあるものにして、認識精度を高めましょう。

ステップ2: Beaconに保存先を割り当てる

Rocketbookアプリを開き、「Beacons」セクションに移動します。ここにBeaconシンボルの一覧が表示されます。シンボルをタップし、そのBeaconが付いたページの送信先となるクラウド保存先とフォルダを選択します。また、そのBeaconでスキャンしたすべてのページに適用するスマートタイトルも指定できます。たとえば、星のBeaconをGoogle Driveの「Work Meetings」フォルダに割り当て、スマートタイトルを「Meeting Notes - {date}」と設定します。

最大7つのBeaconを割り当てられます（アプリは7つのシンボルに対応）。さらに多くのワークフローがある場合は、異なるBeaconセットで複数のノートブックを使うことを検討してください。Beaconは薄くて柔軟性があるので、ノートブックにかさばりません。書き込みエリアの邪魔にならないよう、ページの下端近くに貼ることをおすすめします。

• ヒント: 各Beaconの裏に油性ペンで保存先を書いておくと、どれがどれだか忘れずに済みます。

ステップ3: 書いて、スキャンして、自動化する

Beaconの割り当てが完了したら、あとはいつも通りRocketbookページにメモを書くだけです。デジタル化する準備ができたら、Rocketbookアプリを開いてページをスキャンします。アプリがBeaconシンボルを検出し、事前に割り当てられた保存先に自動的にスキャンを送信します。スマートタイトルも適用されるので、ファイル名が自動で付けられ、手動操作なしで保存されます。

最良の結果を得るには、Frixion Pen Clicker Pen (Single)またはFrixion Fineliner Markers (4 Pack)を使ってRocketbookページに書き込みましょう。これらのペンは滑らかに書け、湿った布で簡単に消せます。スキャン後、マイクロファイバータオルでページを拭けば、すぐに再利用できます。書く、スキャンする、消すという一連のプロセスは、1ページあたりわずか数秒です。

• ヒント: Beaconのないページをスキャンすると、アプリは手動で保存先を選ぶよう求めます。よく使うページにはBeaconを貼っておけば、その手間が省けます。

Rocketbook Beaconsを使った高度なワークフローアイデア

基本に慣れたら、強力なワークフローを作成できます。たとえば、1つのBeaconを日々のToDoリスト用にしてタスク管理アプリ（メール経由でTodoistやTrelloなど）に送信、別のBeaconを会議メモ用にして共有チームドライブに送信、3つ目のBeaconを個人の日記用にしてプライベートフォルダに送信する、といった使い方ができます。また、BeaconをRocketbook Dividersと組み合わせてノートブックのセクションを整理することもできます。各仕切りに独自のBeaconを設定すれば、自動的に仕分けされます。

もう1つのアイデアとして、プロジェクト管理を自動化するためにBeaconを使う方法があります。プロジェクトの各フェーズ（「計画」「実行」「レビュー」など）にBeaconを割り当て、該当するページに見開きで貼ります。スキャンすると、メモが対応するプロジェクトフォルダに直接送信されます。これは、複数のセクションを持つMulti Subject Notebook - Next Genで特に効果的です。

• ヒント: 小さなステッカーや極細の油性ペンでBeaconにラベルを付けておくと、ワークフローを切り替えるときの混乱を防げます。

Rocketbook Beaconsは、ノート作成ワークフローを自動化するシンプルかつ強力なツールです。スマートタイトルを設定し、保存先を割り当てることで、メモを自動的にデジタル化し、手間をかけずにデジタルファイルを整理できます。Frixion Penとマイクロファイバータオルと組み合わせれば、シームレスな再利用可能ノートブック体験が実現し、時間と紙を節約できます。まずは1つか2つのBeaconから始めて、日々のタスクを効率化する新しい方法を発見しながら、徐々に拡張していきましょう。