Comment utiliser les balises Rocketbook pour automatiser votre flux de travail : guide étape par étape

Si vous avez déjà souhaité que vos notes manuscrites se rangent automatiquement dans les bons dossiers ou soient envoyées vers la bonne destination cloud, les Rocketbook Beacons sont la solution. Ces petits icônes réutilisables se collent sur les pages Rocketbook et agissent comme des étiquettes intelligentes, indiquant à l'application Rocketbook exactement où envoyer chaque page lors de la numérisation. Fini le renommage manuel ou le glissement de fichiers : il suffit de scanner et c'est parti.

Dans ce guide, je vais vous expliquer comment configurer les Rocketbook Beacons, les assigner à différentes destinations et les utiliser avec d'autres accessoires Rocketbook pour créer un flux de travail véritablement automatisé. Que vous soyez un professionnel débordé, un étudiant jonglant avec plusieurs matières ou un chef de projet suivant des tâches, les Beacons peuvent vous faire gagner du temps et réduire les frictions dans votre routine de prise de notes numériques.

Que sont les Rocketbook Beacons et comment fonctionnent-ils ?

Les Rocketbook Beacons sont de petits icônes autocollants que vous placez au bas de vos pages Rocketbook. Chaque Beacon possède un symbole unique — comme une étoile, un cercle ou un triangle — que l'application Rocketbook reconnaît lorsque vous numérisez une page. Lorsque vous assignez une destination à un Beacon dans l'application (par exemple, un dossier spécifique dans Google Drive, un canal Slack ou un destinataire email), chaque page que vous numérisez avec ce Beacon sera automatiquement envoyée à cette destination.

Ce système élimine le besoin de sélectionner manuellement une destination à chaque numérisation. Vous pouvez configurer plusieurs Beacons pour différents flux de travail : un pour les notes de réunion, un pour les listes de tâches, un pour les entrées de journal, etc. Les Beacons sont réutilisables : il suffit de les décoller et de les coller sur une autre page lorsque vous devez changer la destination. Ils fonctionnent avec tous les carnets Rocketbook, y compris le Multi Subject Notebook - Next Gen et le Rocketbook Flip - Final Few.

• Astuce : utilisez un Beacon différent pour chaque projet majeur ou réunion récurrente afin de garder vos fichiers numériques organisés sans effort supplémentaire.

Étape 1 : Configurez votre application Rocketbook et les Smart Titles

Avant de pouvoir utiliser les Beacons, vous devez configurer l'application Rocketbook sur votre smartphone. Téléchargez l'application et créez un compte, puis liez vos services cloud (Google Drive, Dropbox, Evernote, OneNote, etc.). Ensuite, configurez les Smart Titles — ce sont des règles de nommage personnalisées que l'application utilise pour nommer automatiquement vos fichiers numérisés. Par exemple, vous pouvez créer un Smart Title qui nomme les fichiers en fonction de la date et d'un mot-clé que vous écrivez dans une zone spécifique de la page.

Pour configurer un Smart Title, allez dans les paramètres de l'application et sélectionnez « Smart Titles ». Vous pouvez définir un modèle comme « Notes de réunion - {date} » ou « À faire - {date} ». L'application lira un mot-clé manuscrit que vous placez dans une case désignée sur la page et l'utilisera pour générer le nom du fichier. Cela fonctionne en tandem avec les Beacons : le Beacon détermine la destination, et le Smart Title détermine le nom du fichier.

• Astuce : gardez vos mots-clés Smart Title courts et cohérents — comme « Réunion » ou « Tâche » — pour une reconnaissance fiable.

Étape 2 : Assignez des destinations à vos Beacons

Ouvrez l'application Rocketbook et accédez à la section « Beacons ». Vous y verrez une liste de symboles de Beacon. Appuyez sur un symbole, puis choisissez la destination cloud et le dossier où vous souhaitez que les pages avec ce Beacon soient envoyées. Vous pouvez également spécifier un Smart Title à appliquer à toutes les pages numérisées avec ce Beacon. Par exemple, assignez le Beacon étoile pour envoyer vers un dossier « Réunions professionnelles » dans Google Drive avec le Smart Title « Notes de réunion - {date} ».

Vous pouvez assigner jusqu'à sept Beacons (l'application prend en charge sept symboles). Si vous avez plus de flux de travail, envisagez d'utiliser plusieurs carnets avec différents ensembles de Beacons. Les Beacons sont fins et flexibles, donc ils n'ajoutent pas de volume à votre carnet. Je recommande de les coller près du bord inférieur de la page, loin de la zone d'écriture, afin qu'ils n'interfèrent pas avec vos notes.

• Astuce : utilisez un marqueur permanent pour étiqueter le dos de chaque Beacon avec sa destination afin de ne pas oublier lequel est lequel.

Étape 3 : Écrivez, numérisez et automatisez

Maintenant que vos Beacons sont assignés, écrivez simplement vos notes comme d'habitude sur n'importe quelle page Rocketbook. Lorsque vous êtes prêt à numériser, ouvrez l'application Rocketbook et scannez la page. L'application détectera le symbole du Beacon et acheminera automatiquement la numérisation vers la destination pré-assignée. Le Smart Title sera également appliqué, de sorte que votre fichier soit nommé et enregistré sans aucune intervention manuelle.

Pour de meilleurs résultats, utilisez un Frixion Pen Clicker Pen (Single) ou des Frixion Fineliner Markers (4 Pack) pour écrire sur vos pages Rocketbook. Ces stylos écrivent en douceur et s'effacent facilement avec un chiffon humide. Après la numérisation, essuyez la page avec un Microfiber Towel, et elle est prête à être réutilisée. L'ensemble du processus — de l'écriture à la numérisation en passant par l'effacement — ne prend que quelques secondes par page.

• Astuce : si vous numérisez une page sans Beacon, l'application vous demandera toujours de choisir une destination manuellement. Gardez un Beacon sur votre page la plus utilisée pour éviter cette étape supplémentaire.

Idées de flux de travail avancés avec les Rocketbook Beacons

Une fois que vous maîtrisez les bases, vous pouvez créer des flux de travail puissants. Par exemple, utilisez un Beacon pour les listes de tâches quotidiennes qui sont envoyées vers votre application de gestion de tâches (comme Todoist ou Trello par email), un autre pour les notes de réunion qui vont vers un drive d'équipe partagé, et un troisième pour les entrées de journal personnelles qui vont vers un dossier privé. Vous pouvez également combiner les Beacons avec les Rocketbook Dividers pour organiser différentes sections de votre carnet — chaque intercalaire peut avoir son propre Beacon pour un tri automatique.

Autre idée : utilisez les Beacons pour automatiser votre gestion de projet. Assignez un Beacon à chaque phase du projet (par exemple, « Planification », « Exécution », « Révision ») et collez-le sur la double page correspondante. Lorsque vous numérisez, les notes vont directement dans le dossier de projet correspondant. Cela fonctionne particulièrement bien avec le Multi Subject Notebook - Next Gen, qui comporte plusieurs sections pour différents sujets ou projets.

• Astuce : étiquetez les Beacons avec de petits autocollants ou un marqueur permanent à pointe fine pour éviter toute confusion lors du changement de flux de travail.

Les Rocketbook Beacons sont un outil simple mais puissant pour automatiser votre flux de travail de prise de notes. En configurant les Smart Titles et en assignant des destinations, vous pouvez numériser des notes automatiquement et garder vos fichiers numériques organisés sans lever le petit doigt. Associez-les à un Frixion Pen et un Microfiber Towel pour une expérience de carnet réutilisable fluide qui fait gagner du temps et du papier. Commencez modestement avec un ou deux Beacons, puis développez-vous à mesure que vous découvrez de nouvelles façons de simplifier vos tâches quotidiennes.