Comment utiliser les intercalaires Rocketbook pour organiser plusieurs projets dans un seul carnet

Si vous gérez plusieurs projets à la fois, transporter un carnet distinct pour chacun devient vite encombrant. La beauté d'un carnet réutilisable est que vous pouvez tout garder au même endroit, à condition d'avoir un système clair pour séparer votre travail. Les intercalaires Rocketbook ne sont pas un produit à part que vous achetez ; c'est une méthode que vous créez avec les outils que vous possédez déjà, comme les Rocketbook Beacons, des stylos Frixion de différentes couleurs et l'application Rocketbook gratuite. Ce guide vous présente une configuration pratique d'intercalaires qui garde vos projets distincts et votre numérisation sans effort.

Que vous gériez une campagne marketing, une rénovation domiciliaire et une activité secondaire en même temps, vous avez besoin d'un moyen d'accéder à la bonne section sans feuilleter chaque page. En combinant des repères visuels, des titres intelligents et des dossiers de destination, vous pouvez transformer n'importe quel carnet Rocketbook en un puissant outil multi-projets. Passons en revue le processus étape par étape.

Pourquoi utiliser des intercalaires dans un carnet réutilisable ?

Les carnets en papier traditionnels reposent sur des onglets physiques ou des post-it pour marquer les sections. Avec un Rocketbook, vous pouvez obtenir la même séparation sans ajouter de volume. La clé est d'utiliser les sept icônes en bas de chaque page comme vos intercalaires virtuels. En assignant chaque icône à un projet spécifique, vous savez instantanément quelles pages appartiennent à quel travail. Cette méthode simplifie également le classement numérique : lors de la numérisation, l'application envoie les pages vers la bonne destination cloud en fonction de l'icône cochée.

Un autre avantage est la réutilisabilité. Une fois qu'un projet se termine, vous pouvez réaffecter cette icône à un nouveau projet sans acheter un nouveau carnet. Cette flexibilité rend le système Rocketbook idéal pour les freelances, les étudiants et tous ceux qui détestent gaspiller du papier. Le Rocketbook Flex Planner, par exemple, offre une mise en page hebdomadaire ainsi que des pages vierges, vous permettant de combiner gestion du temps et notes de projet, le tout organisé par votre système d'intercalaires personnalisé.

• Assignez une icône par projet (par exemple, étoile pour Projet A, triangle pour Projet B).
• Utilisez un post-it ou du washi tape sur la première page de chaque section comme intercalaire visuel.

Configurer votre système d'intercalaires Rocketbook

Commencez par décider quels projets vous souhaitez suivre. Pour chaque projet, choisissez une icône unique parmi les sept en bas de votre page Rocketbook. Écrivez le nom du projet à côté de cette icône avec un stylo — utilisez un stylo Frixion de couleur différente pour chaque projet si vous voulez un repère visuel supplémentaire. Par exemple, utilisez le lot de 7 stylos Frixion pour assigner une couleur par projet. Ensuite, au début de chaque section de projet, placez un Rocketbook Beacon comme marque-page physique. Le Beacon se fixe sur n'importe quelle page et agit comme un onglet réutilisable que vous pouvez déplacer au fur et à mesure que vos notes s'allongent.

Ensuite, ouvrez l'application Rocketbook et configurez vos dossiers de destination. Dans l'application, allez dans Paramètres > Titres intelligents et destinations. Pour chaque icône, assignez un dossier de service cloud (Google Drive, Dropbox, etc.) et une règle de nommage. Par exemple, l'icône étoile pourrait envoyer les pages vers un dossier nommé « Campagne marketing » et nommer automatiquement les fichiers avec la date. Ainsi, lors de la numérisation, vos notes sont classées correctement sans tri manuel.

• Utilisez une couleur Frixion différente par projet pour un repérage visuel rapide.
• Étiquetez chaque icône directement sur la page pour ne pas oublier quel projet elle représente.

Flux de travail quotidien : utiliser votre configuration d'intercalaires

Chaque jour, ouvrez votre Rocketbook à la section dont vous avez besoin. Si vous travaillez sur le Projet A, allez à la première page marquée de l'icône étoile. Prenez des notes, esquissez des idées ou remplissez un modèle. Lorsque vous avez terminé, cochez l'icône étoile en bas de la page, puis numérisez avec l'application. La page est automatiquement envoyée vers le bon dossier et reçoit un titre intelligent. Cela élimine le besoin de trier les pages plus tard.

Si un projet dépasse quelques pages, ajoutez simplement plus de pages dans cette section. Le paquet de pages Rocketbook Pro vous permet d'ajouter des pages supplémentaires à votre carnet, pour ne jamais manquer d'espace. Insérez simplement les nouvelles pages derrière votre onglet Beacon et continuez. Lorsque le projet se termine, effacez les pages avec un chiffon humide, déplacez le Beacon vers une nouvelle section et réaffectez l'icône à votre prochain projet. Le système se réinitialise instantanément.

• Numérisez les pages quotidiennement pour garder vos fichiers numériques à jour.
• Effacez et réutilisez les pages au fur et à mesure que les projets se terminent — pas besoin d'archiver des carnets physiques.

Utiliser les intercalaires Rocketbook est un moyen simple et peu coûteux de gérer plusieurs projets sans transporter de carnets séparés. En assignant des icônes, en utilisant les Beacons comme onglets physiques et en configurant des destinations intelligentes dans l'application, vous créez un système à la fois analogique et numérique. Le résultat : un sac sans encombrement, un cloud bien rangé et la liberté de démarrer un nouveau projet quand vous le souhaitez. Essayez avec votre Rocketbook Flex Planner ou tout autre carnet Rocketbook, et voyez à quel point l'organisation de projets devient plus facile.